Yönetici Asistanı

DEMİRCAN HUKUK BÜROSU

Hukuk sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, avukatlarımıza destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, avukatlarımızın günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak, dosyalama ve ön muhasebe, miasfir ağırlama gibi görevlerde bulunacaksınız. 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 1, en fazla 7 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İngilizceyi akıcı kullanabilecek
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
• İleri düzeyde organizasyon ve planlama becerisine sahip
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneği gelişmiş
• Güçlü iletişim ve problem çözme becerileri
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
• Yüksek motivasyon ve sorumluluk bilinci

• Avukatların günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek
• Ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek
• Avukatlara günlük iş akışlarında destek sağlamak
• Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek
• İç ve dış yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak
• Avukatların ihtiyaç duyduğu raporları hazırlamak ve sunmak
• Misafir ağırlama