Üst Düzey Yönetici Asistanı

Diamo Kozmetik Sanayi ve Ticaret A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

 İzmir Torbalı da faaliyet gösteren, Firmamızda, “Yönetici Asistanı” olarak görevlendirmek üzere;

• Büro yönetimi prosedürlerine hakim olmak
• İleri seviyede İngilizce bilmek,
• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
• Raporlama yapabilmek,
• Çoklu görevleri önceliklendirme  yeteneğini göstermek,
• Zaman yönetimini sağlamak,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisini sergilemek.

İŞ TANIMI

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak ,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,
• Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.