Özel Kalem

Doğanlar Holding

Temelleri 1970’li yıllarda atılan Doğanlar Holding; mobilya, enerji, inşaat ve perakende sektörlerinde faaliyet gösteren, Türkiye’nin en büyük 100 şirketi arasında yer alan güçlü ve köklü bir topluluktur. Kurulduğu günden bu yana sürdürülebilir büyümeyi hedefleyen Doğanlar Holding, yenilikçi ve gelişime açık vizyonuyla faaliyet gösterdiği tüm alanlarda istikrarlı şekilde ilerlemektedir. Paydaş memnuniyetini önceliklendiren şirketimiz; kurumsal değerlerine bağlı, dinamik ve alanında uzman ekiplerle çalışmayı ilke edinmiştir. Doğanlar Holding bünyesinde, üst düzey yöneticisinin günlük çalışma düzenini, gizli yazışmalarını ve protokol işlerini yönetmekle sorumlu "Özel Kalem" aramaktayız.

Genel İş Tanımı

Özel Kalem üst yöneticisinin kurumsal ve kişisel çalışma programını organize etmek, resmi ve gizli yazışmalarını yürütmek, protokol süreçlerini yönetmek ve yönetici ile diğer birimler / kurumlar arasındaki iletişimi sağlamak en üst düzey idari ve stratejik asistanlık bu rolün ana sorumluluğudur.

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık randevu, toplantı, kabul ve seyahat programlarını saniye saniye planlamak ve koordine etmek,
• Üst yöneticisi ile iç departmanlar, iş ortakları, kamu kurumları ve üçüncü şahıslar arasındaki bilgi ve iletişim akışını filtreleyerek yönetmek,
• Yöneticiye gelen / giden tüm resmi, özel ve gizli evrakların, e-postaların ve raporların tasnifini yapmak, özetleyerek imzaya sunmak ve güvenli arşivlenmesini sağlamak,
• Üst yöneticisinin birimlere verdiği emir ve talimatların uygulama süreçlerini takip etmek, sonuçları rapor halinde yöneticiye sunmak,
• Yöneticinin katılacağı tüm kurumsal tören, ağırlama, karşılama, organizasyon ve yurtiçi / yurt dışı seyahat lojistiğini protokol kurallarına uygun organize etmek,
• Yönetim ofisine bağlı çalışan sekreterya, şoför ve destek personelini sevk ve idare etmek.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin en az lisans dereceli bölümlerinden (Tercihen Kamu Yönetimi, Uluslararası İlişkiler, İşletme, İletişim vb.) mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı, yönetim ofisi koordinasyonu veya özel kalem süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli,
• İleri düzeyde İngilizce bilen (Yazılı ve sözlü iletişimde aktif kullanabilen),
• Resmi ve kurumsal protokol kurallarına, iş etiğine ve iş dünyası nezaket kurallarına üst düzeyde hakim,
• Zaman yönetimi, planlama, kriz yönetimi ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Gizlilik prensiplerine ve bilgi güvenliğine mutlak sadakat gösterecek,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna, esnek çalışma saatlerine ve seyahat programlarına uyum sağlayabilecek.