Sekreter

Ekovar Çevre Grup Geri Dönüşüm Atık Depo. İnş. Ta

Türkiye çapında tehlikeli atıkların ara depolanması/geri kazanımı/bertarafı ve entegre atık yönetimi konularında hizmet veren  firmamıza SEKRETER unvanında çalışacak takım arkadaşları aranmaktadır.  

• En az Lise veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun,
• Bilgisayar programlarına çok iyi düzeyde hakim, 
• Ofis ekipmanlarını iyi derecede kullanabilen, (telefon, yazıcı vs.)
• Planlama , organizasyon , koordinasyon ve iş takibi konusunda tecrübeli, aynı anda birden fazla işi yönetebilecek,
• Dikkatli, disiplinli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan,
• Diksiyonu düzgün , iletişim becerisi yüksek ,

İŞ TANIMI

• Firmaya gelen telefonları etkin bir şekilde yönetmek, ilgili birimlere aktarmak,
• Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
• Yöneticilerinin ve birimlerin gerektiğinde  görüşme, randevu , toplantı ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek,
• İhtiyaç halinde diğer birimlere destek olmak, 
• Ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde ağırlanması konusunda destek vermek,
• Ofis  ihtiyaçlarını belirlemek , satın alınması için ilgili birimden talep etmek,
• Kargo ve postaların gönderimi , alımı ve takibini yapmak,
• İlgili müdürlere ve misafirlere  çay servisi yapmak