Yönetici Asistanı

Elit Enerji İnşaat Müh. Ltd.Şti.

KARŞILAMA VE İDARİ İŞLER ASİSTANI

Departman: İdari İşler

İş Yeri: Ankara / İvedik OSB

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Şirketimizin idari ve operasyonel süreçlerine destek sağlayacak, kurumumuzu profesyonel şekilde temsil edebilecek Karşılama ve İdari İşler Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

* Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

* Gelen telefonların yanıtlanması ve iletişim trafiğinin yönetilmesi,

* Gelen ve giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi,

* Evrakların ilgili birimlere zamanında ve eksiksiz ulaştırılması,

* Toplantı ve misafir ağırlama organizasyonlarının yürütülmesi,

* Ofis düzeninin ve günlük idari ihtiyaçların takip edilmesi,

* İlgili birimler arasında bilgi ve belge akışının koordine edilmesi,

* Yöneticilerin günlük idari ve organizasyonel işlerine destek verilmesi.

Aranan Nitelikler

* Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

* Karşılama, sekreterya veya idari işler alanında deneyimli,

* MS Office programlarını kullanabilen,

* Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

* Güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek ve çözüm odaklı,

* Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,

* İş disiplini ve sorumluluk bilincine sahip,

* Gizlilik ve kurumsal çalışma prensiplerine önem veren,

* Ekip çalışmasına yatkın, düzenli ve dikkatli.

İş Tanımı: Şirketimizin karşılama, iletişim, evrak koordinasyonu ve günlük idari işleyiş süreçlerini düzenli ve etkin şekilde yürütmek.