Yönetici Asistanı - Ön Muhasebe

EMC TRAVEL SAĞLIK VE TURİZM HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

EMC TRAVEL SAĞLIK VE TURİZM HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, personel sektöründe faaliyet gösteren ve yaratıcı, dinamik bir çalışma ortamı sunan bir şirkettir. Bu yapı içerisinde üst yönetime idari, operasyonel veön muhasebe süreçlerinde destek verecek, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü birYönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (tercihen İşletme, Muhasebe, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İktisat, Kamu Yönetimi vb.) mezun,
• Benzer pozisyonda yönetici/yönetime asistanlık veya ön muhasebe yönetici asistanlığı alanında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, temel düzeyde muhasebe programları kullanımı tercih sebebidir,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, kurumsal yazışma diline hakim,
• Fatura, cari hesap ve tahsilat takibi gibi ön muhasebe süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• İş takibi güçlü, detaylara dikkat eden, çözüm ve sonuç odaklı çalışan,
• Gizlilik ilkesine önem veren, sorumluluk sahibi ve profesyonel iş etiğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, farklı departmanlarla koordineli çalışabilecek,
• Dijital iletişim araçlarını (e-posta, online toplantı araçları vb.) etkin kullanabilen.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket üst yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını oluşturmak, toplantı ve randevuları planlamak ve takibini yapmak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını koordine etmek,
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek; gerekli yönlendirme ve bilgilendirmeleri yapmak,
• Toplantıların organizasyonunu sağlamak, toplantı gündemini ve dokümanlarını hazırlamak, toplantı notlarını tutmak ve kararların takibini yapmak,
• Yönetici ile şirket içi departmanlar ve dış paydaşlar (iş ortakları, tedarikçiler, kurumlar vb.) arasındaki iletişimi koordine etmek,
• Gelen-giden evrak, sözleşme ve doküman akışını düzenlemek, dosyalama ve arşiv süreçlerini yürütmek,
• Ön muhasebe süreçlerine destek vermek; fatura ve irsaliye takibi, cari hesapların güncellenmesi ve ilgili belgelerin muhasebeye iletilmesini sağlamak,
• İhtiyaç duyulan rapor, sunum ve analizleri hazırlamak veya ilgili birimlerden temin ederek yöneticinin kullanımına hazır hale getirmek,
• Ofis içi idari süreçlere destek vermek; ofis ihtiyaçlarının takibi ve gerekli birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini profesyonel bir şekilde yürütmek,
• Verilen diğer idari ve operasyonel görevleri, önceliklendirme yaparak zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek.

Yukarıdaki niteliklere sahip olduğunuzu düşünüyorsanız ve dinamik, profesyonel bir ekipte sorumluluk almayı hedefliyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.