Yönetici Asistanı

EMİRGAN GRUP RESTORAN TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

• Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya Genel Müdür seviyesini asiste etmiş,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen iletişim veya    mühendislik   fakülteleri)
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Telefon, eposta vb iş trafiğini yönetebilecek,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
• Diksiyonu düzgün,
• Kişisel olarak uyumlu,
• Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
• İletişim kabiliyeti yüksek,
• Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,

İŞ TANIMI

• Toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını ve takvim girişlerini gerçekleştirmek, ajandalarını tutmak

• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

• Gelen telefon,  mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek, gerektiğinde yazışmaları yapmak,

• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını hatırlatmak,

• Misafirlerin ziyaret programlarının oluşturulması, bu programa uyulması, karşılanması, ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak

• Toplantılarını organize etmek,

•E-postaları takip etmek,

•Şirket içerisinde birimler arasında gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek, birim yöneticilerini bilgilendirmek,

• Yönetim tarafından imzalanması gerek olunan sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler (hukuk-iç kontrol) tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için onaya sunmak,

• Şirket ihtiyaçları doğrultusunda yöneticisinin verdiği diğer işleri yürütmek.