Yönetici Sekreteri

ENSA DİZAYN PROJE ELEKTRİK ELEKTRONİK LTD.ŞTİ.

Firmamız bünyesinde değerlendirilmek üzere, genel ofis işleyişini yürütecek, iletişim becerileri güçlü ve deneyimli Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

* Sekreterlik veya ofis yönetimi alanında en az 3 yıl deneyimli,

* Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

* MS Office programlarını etkin kullanabilen,

* Telefon trafiği ve e-posta yazışmalarını yönetebilen,

* Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerine hâkim,

* Misafir karşılama ve yönlendirme konusunda deneyimli,

* Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

* Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü ve profesyonel,

* Sorumluluk sahibi, düzenli ve çözüm odaklı.

İş Tanımı

* Gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

* Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,

* Gelen ve giden evrakların takibini yapmak,

* E-posta ve yazışma süreçlerini yürütmek,

* Dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek,

* Toplantı ve randevu organizasyonlarını takip etmek,

* Ofisin günlük işleyişini sağlamak.