İhracat Operasyon Uzmanı

ERTE KOZMETİK SAN. TİC. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin Uluslararası Ticaret ya da Lojistik bölümlerinden mezun
• İhracat firmaları, Lojistik firmaları veya Gümrükleme şirketlerinde operasyonel olarak çalışmış
• İhracat operasyonlarında en az 5 yıl tecrübeli ve gümrük mevzuatına hâkim
• Uluslararası sözleşme ve akreditif mevzuatlarına hâkim
• Dahilde İşlem rejimi alanında tecrübeli
• Tercihen kozmetik sektöründe tecrübeli
• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce iletişim kurabilen
• MS Office programlarını etkin derecede kullanabilen
• Tercihen SAP Business One programını kullanabilen
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
• İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
• Avcılar ve civarında ikamet eden

İŞ TANIMI 

• İhracat işlemlerinin en kısa sürede eksiksiz ve hatasız tamamlanmasını sağlamak,
• Müşteriden gelen lojistik kılavuzlarını incelemek ve sevkiyat aşamasında siparişin kılavuza uygun bir şekilde yüklenmesi için ilgili birimleri bilgilendirmek ve süreci takip etmek,
• Müşteri siparişleri ile ilgili faturaları ve evrakları müşteri sistemine işlemek,
• İşletmenin gönderilerini varış yerine göre planlamak ve sınıflandırmak,
• Nakliye işlemlerinin güvenli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli önlemleri ve planlamaları sağlamak,
• Sahada yürütülen operasyonların kontrolünü sağlamak ve prosedürlere uygunluğunu kontrol etmek,
• Gümrük ve nakliye işlemlerinin organizasyonunu sağlamak,
• İhracat,  İhraç Kayıtlı, Yurt İçi satış irsaliye ve faturalarını düzenlemek,
• Akreditifli ihracatların akreditif metnine göre ihracatını gerçekleştirip tüm evrakları eksiksiz bir şekilde hazırlamak ve sunmak,
• İhracat operasyonları ile ilgili belgeleri hazırlamak ve takibini yapmak,
• Ödemeler hakkında finans ve muhasebe departmanlarını bilgilendirmek,
• Gönderi ve dokümantasyon hakkında müşteri veya firmayı bilgilendirmek,
• İhraç ürünlerinin karşı firmaya zamanında ve uygun şekilde teslimini gerçekleştirmek,
• Dış ticaret yasa ve yönetmeliklerini takip etmek,
• Gerçekleşen tüm ihracat operasyonlarının dosyalarını oluşturmak ve arşivlemek,
• Operasyonların düzenli raporlarını oluşturmak ve üst yönetime sunmak,
• Dahilde işlem projelerinin hazırlanmasını ve açılmasını sağlamak,
• Dahilde işlem ile ilgi ithalatların takibi ve stoklara doğru girişlerinin kontrolünü yapmak,
• Dahilde işlem projelerindeki ürünlerin üretim aşamalarının takibi ve stok kontrolü yapmak,
• İhracat aşamasında dahilde işlemli ürünlerin hangi projelerden düşümleri yapılacak ise ihracat faturasında ve ihracat beyannamesinde bildirmek,
• Dahilde işlemli projelerde serbest dolaşıma girecek olan ürünlerin belirlenmesi ve kati ithalat beyannamesinin oluşturulması için gümrük departmanına talimatları hazırlamak,
• Üst yönetime projeler ile ilgili detaylı raporları hazırlamak.