Yönetici Asistanı

Etisan Etiket & Matbaacılık

Etisan olarak, Genel Müdürlük organizasyonumuzda görev alacak, yönetim ekibine profesyonel asistanlık ve koordinasyon desteği sağlayacakYönetici Asistanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversite veya MYO mezunu,
• Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlardaen az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Outlook, Word ve Excel'i etkin şekilde kullanabilen,
• Orta Seviye İngilizce bilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Temsil yeteneği yüksek, profesyonel ve güler yüzlü,
• Organizasyon, planlama ve zaman yönetimi konusunda güçlü,
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirebilen ve takip edebilen,
• Detaylara önem veren, düzenli, sistematik ve sonuç odaklı,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen ve gerektiğinde hızlı aksiyon alabilen,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Problem çözme ve inisiyatif alma becerisine sahip,
• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan,
• Tercihen kurumsal şirket deneyimi bulunan.

İş Tanımı

• Genel Müdür ve üst yönetimin günlük, haftalık ve aylık ajanda/takvimlerinin planlanması ve etkin şekilde yönetilmesi,
• Toplantı, randevu ve iş görüşmelerinin organize edilmesi; gerekli hazırlıkların yapılması,
• Yurt içi ve yurt dışından gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasına yönelik organizasyonların yürütülmesi,
• Telefon, e-posta ve diğer yazılı iletişim kanallarının profesyonel şekilde yönetilmesi,
• Toplantı gündemlerinin, gerekli dokümanların ve sunumların hazırlanmasına destek olunması,
• Toplantı notlarının alınması, aksiyonların takip edilmesi ve ilgili kişilere zamanında iletilmesi,
• Yönetim tarafından verilen iş ve aksiyonların takibinin yapılması ve sonuçlarının raporlanması,
• Yönetim raporları, sunumlar, yazışmalar ve çeşitli dokümanların hazırlanması ve düzenlenmesi,
• Şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyon süreçlerinde ilgili departmanlarla iş birliği yapılması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, toplantı ve organizasyonların planlanması,
• Yönetim ofisinin günlük işleyişinin ve ihtiyaçlarının takip edilmesi,
• Gerektiğinde şirket içi organizasyon, etkinlik ve özel projelere idari destek verilmesi,
• Yönetim tarafından verilen diğer idari ve organizasyonel görevlerin zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirilmesi.

Bu Pozisyonda Aradığımız Profil

Bu pozisyon için yalnızca görevleri yerine getiren değil; işleri önceden öngören, takip eden, hatırlatan ve sonuçlandıran, yöneticisinin iş akışını kolaylaştıran ve şirketi profesyonel şekilde temsil edebilen bir ekip arkadaşı arıyoruz.