Yönetici Asistanı

Fineagles Makina Sanayi ve Dış Ticaret Ltd. Şti

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Levent Bölgesinde bulunan Makine Üretim sektöründe faaliyet göstermekte olan firmamız için aşağıdaki özelliklere sahip YÖNETİCİ ASİSTANI arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Özellikler:

Tercihen Lisans Mezunu,

MS Office programlarına uygulama düzeyinde hâkim,

Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,

Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,

Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilecek,

İleri seviyede İngilizce bilen, Farsça tercih sebebidir.

Kişisel bakımına ve dış görünüşüne özen gösteren,

Planlama, Takip ve Organizasyon becerilerine sahip,

Ekip çalışmasına yatkın,

Levent bölgesine yakın lokasyonlarda ikamet eden,

İş Tanımı:

Toplantı ve randevuları organize etmek,

Yöneticiler ve diğer çalışanlar için iş seyahati organizasyonları yapmak,

Yönetici ajandalarını takip etmek,

Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,

İletişim bilgileri kaydını tutmak,

Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,