Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyim sahibi,
• Toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerinde tecrübeli,
• Çok iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Planlama, koordinasyon ve iş takibi becerileri güçlü,
• Çoklu görevleri önceliklendirme ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Hizmet verdiği yöneticinin iş süreçlerini etkin şekilde destekleyebilecek,
• Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

Görev Tanımı

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasının etkin şekilde organize edilmesi,
• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesinin sağlanması,
• Telefon ve e-posta trafiğinin hızlı, doğru ve etkin şekilde yönetilmesi,
• Yöneticinin seyahat organizasyonlarının (uçak bileti, konaklama, araç, vize vb.) planlanması ve yürütülmesi,
• Üst yönetim toplantılarının organize edilmesi, gerekli hazırlıkların yapılması ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesi,
• Üst düzey toplantılarda şirketi temsil edilmesi ve toplantı notlarının/raporlarının hazırlanması,
• Yönetim tarafından talep edilen sunum ve raporların hazırlanması,
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon süreçlerinin takip edilmesi,
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışarak gelişmelerin takip edilmesi ve yöneticinin düzenli olarak bilgilendirilmesi,
• Kendisine delege edilen görevlerin takip edilmesi ve koordinasyonunun sağlanması.