Öğrenci İşleri – Eğitim Öğretim Hizmetleri Personeli

FSM Vakif Üniversitesi

Üniversitemiz Öğrenci İşleri Direktörlüğü bünyesindeki Eğitim Öğretim Hizmetleri Birimi’nde görevlendirilmek üzere personel arayışımız bulunmaktadır.

  ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin müfredatında İstatistik ve Matematik dersleri yer alan lisans bölümlerinden mezun olmak.
• Tercihen yükseköğretim kurumlarının Öğrenci İşleri birimlerinde en az 2 yıl iş tecrübesine sahip olmak.
• İleri derecede Excel ve ofis programları kullanım becerisine sahip olmak.
• Veri analizi / raporlama becerisine sahip olmak.
• Tercihen YÖK Lisans – Ön Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ve ilgili mevzuata hâkim olmak.
• Tercihen Öğrenci Bilgi Sistemleri (OBS) ve EBYS süreçlerinde deneyimli olmak.
• Resmi yazışma kurallarına hâkim, diksiyonu düzgün ve temsil kabiliyeti yüksek olmak.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak.
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve iletişim becerileri güçlü olmak.
• Dikkatli, titiz ve detaylara önem veren bir çalışma anlayışına sahip olmak.

  GÖREV TANIMI

• YKS, DGS, Yatay Geçiş ve Lisansüstü kayıt, başvuru ve kabul operasyonlarını yönergelere uygun şekilde yürütmek.
• Akademik dönem başlarında ders programı, sınav takvimi, kontenjan, hoca ataması, şubelendirme ve müfredat tanımlamalarını Öğrenci Bilgi Sistemi'ne (OBS) işlemek.
• Öğrenci belgesi, transkript, diploma ve sertifikaların basımı, sistem kaydı, arşivlenmesi ve teslim süreçlerini yönetmek.
• Öğrenci, veli ve birimlerden gelen e-posta, telefon ve EBYS yazışmalarını yanıtlamak ve öğrenci taleplerine çözüm üretmek.
• Mezuniyet kararlarını kontrol edip mezuniyet işlemlerini tamamlamak ve mezuniyet töreni organizasyonunda aktif görev almak.
• YÖKSİS birim/program güncellemelerini, ASAL askerlik tecil işlemlerini ve ÖSYM veri aktarımlarını takip etmek; OBS üzerindeki teknik aksaklıkları ilgili firmaya iletmek.
• YKS/DGS kontenjan çalışmaları, doluluk/ücret araştırmaları, başarı istatistikleri ve YÖK denetimleri için gerekli rapor ve sunumları hazırlamak.
• Öğrenci İşleri ve Aday Öğrenci web sayfalarının içeriklerini, duyurularını ve tercih tanıtım materyallerini güncel tutmak.