Öğrenci İşleri – Öğrenci Hizmetleri Personeli

FSM Vakif Üniversitesi

Üniversitemiz Öğrenci İşleri Direktörlüğü bünyesindeki Öğrenci Hizmetleri Birimi’nde görevlendirilmek üzere; evrak akışını yönetecek, ofis süreçlerine destek verecek ve birim içi koordinasyonu sağlayacak dinamik ve sorumluluk sahibi personel arayışımız bulunmaktadır.

 ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin en az lisans bölümlerinden mezun olmak.
• Tercihen en az 2 yıl iş tecrübesine sahip olmak.
• En az A2 düzeyinde İngilizce dil seviyesine sahip olmak.
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek.
• Tercihen YÖK Lisans – Ön Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ve ilgili mevzuata hâkim olmak.
• Tercihen Öğrenci bilgi sistemleri (OBS) ve EBYS programlarını etkin kullanabilmek.
• Resmi yazışma kurallarına hâkim, diksiyonu düzgün ve temsil kabiliyeti yüksek olmak.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak.
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve iletişim becerileri güçlü olmak.
• Dikkatli, titiz ve detaylara önem veren bir çalışma anlayışına sahip olmak.

 GÖREV TANIMI

• Öğrenci Hizmetleri içeriğindeki süreçleri yönetmek ve yürütmek
• Birime gelen ve giden evrakların kaydını tutmak, dosyalamak ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.
• Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaları mevzuata uygun şekilde hazırlamak ve takibini yapmak.
• Telefon, e-posta ve yüz yüze gelen bilgi taleplerini yanıtlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Ofis araç ve gereçlerinin takibini yapmak, ihtiyaç duyulan sarf malzemelerinin temin sürecini yönetmek.
• Birim arşivinin düzenini sağlamak ve güncel tutmak.
• Bağlı bulunduğu birimin diğer idari süreçlerine ve operasyonel işlerine destek vermek.