Yönetici Asistanı

Gad

İş Tanımı

Bağlı olduğu yöneticinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasını yapmak,

Yöneticinin şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, randevuları

organize etmek,

Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak, gelen misafirlerin karşılanması ve

ağırlanması sürecini yürütmek,

Toplantı odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,

Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,

Kurum içinde iş seyahati yapan personelin uçak ve otel konaklaması alımlarını

yapmak,

Yazışma, raporlama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel ofis desteği

sağlamak,

Ofis kırtasiye vs. malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,

Postaları kuryelerden teslim almak ve zamanında ilgili alıcılara iletmek,

Aranan Nitelikler

  • Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik ön lisans bölümlerinden

mezun,

      • Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takip becerisi olan,

      • Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,

      • Detaylı, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

      • Görev alacağı pozisyon ile ilgili en az 5 yıl deneyimli,

      • İyi derecede İngilizce bilen,

      • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

      • Telefon, mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,

      • Yurt içi- yurt dışı seyahatleri organize edebilecek,

      • Diksiyonu düzgün, prezantabl

      • Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,

      • İletişim kabiliyeti yüksek,

      • Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,

      • Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

      • Planlama ve organizasyon becerisine sahip,

      • Çözüm odaklı çalışan, disiplinli ve sorumluluk alabilecek 

GAD Şirketler Grubu, yönetici asistanı pozisyonunda görevlendirilmek üzere; planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü, iletişimi kuvvetli ve profesyonel çalışma disiplinine sahip ekip arkadaşı aramaktadır.