İdari İşler Uzmanı

GAMA Sigorta ve Reasürans Brokerliği A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Türkiye İş Kurumuna (İŞKUR) kayıtlı ve engellilik derecesi en az %40 olan,
• İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Excel, Word, PowerPoint vb.) etkin şekilde kullanabilen; tercihen SAP deneyimi bulunan,
• İletişim ve insan ilişkileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünme ve problem çözme yetkinliği yüksek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Yenilikçi, yaratıcı ve çözüm odaklı,
• Aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Şirketin idari işler süreçlerini etkin ve düzenli şekilde yürütmek ve takip etmek,
• Yemek, servis, temizlik, güvenlik ve diğer destek hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Şirket araçları, filo, servis ve ulaşım süreçlerini takip etmek,
• Ofis ve tesislerin ihtiyaçlarını, demirbaş ve sarf malzemelerinin takibini gerçekleştirmek,
• Tedarikçi ve hizmet alımı süreçlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütmek,
• Tesis, ofis ve ortak kullanım alanlarına ilişkin bakım, onarım ve iyileştirme çalışmalarını takip etmek,
• Fatura, evrak ve ilgili idari dokümantasyon süreçlerini yürütmek,
• İdari işler kapsamında gerekli raporlama ve organizasyon çalışmalarını gerçekleştirmek.