Dcc Uzmanı

Gizli Firma

Sektörünün öncülerinden olan firmamız bünyesinde Merkez Ofiste görevlendirmek üzere "DCC Uzmanı" arıyoruz.

Aranan Nitelikler
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Doküman kontrolü, evrak yönetimi veya arşivleme alanlarında 3-5 yıl deneyimli,
• M-Files kullanımında tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Elektronik Doküman Yönetim Sistemleri konusunda bilgi sahibi,
• Takip ve koordinasyon becerileri güçlü, detay odaklı ve sistemli çalışabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi konusunda bilgi sahibi,

Görev ve Sorumluluklar
• Şirket içerisindeki mektuplar, sözleşmeler, proje dokümanları, iş geliştirme ve teklif dokümanları, teknik ofis kayıtları ve diğer kurumsal dokümanların elektronik doküman yönetim sistemine kaydedilmesini sağlamak,
• Merkez ofis ve projelerde kullanılan elektronik doküman yönetim sistemlerinin takibini yapmak, geliştirme taleplerini toplamak ve ilgili ekiplerle koordinasyonu yürütmek,
• Gelen ve giden resmi evrak süreçlerinin kayıt, dağıtım ve takibini gerçekleştirmek,
• Resmi yazışmaların numaralandırılması, ilgili kurum ve kuruluşlara iletilmesi ve sistem kayıtlarının oluşturulmasını sağlamak,
• Fiziksel ve dijital arşivlerin düzenini ve güncelliğini korumak,
• Vekâletname, yönetim kurulu kararı, genel kurul kararı, imza sirküleri ve benzeri resmi belgelerin onay ve noter süreçlerini takip etmek,
• Sözleşme ve zeyilname süreçlerinin imza takiplerini yapmak, tamamlanan dokümanların ilgili taraflarla paylaşılmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Merkez ofis ve proje ekipleriyle koordinasyon kurarak dokümanların zamanında sisteme aktarılmasını ve güncel tutulmasını sağlamak.