Etkinlik Grup Koordinatörü

Gizli Firma

Etkinlik ve organizasyon (M.I.C.E.) alanında faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde, yurt içi ve yurt dışı projelerimizin yönetiminde görev alacakEtkinlik Grup Koordinatörü arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Kongre, seminer, toplantı (M.I.C.E.), spor organizasyonları, konser ve kurumsal etkinlik alanlarında en az 10 yıl deneyim sahibi,
• Etkinlik operasyon süreçlerinin planlanması, yönetimi ve koordinasyonunda deneyimli,
• Bütçe yönetimi, maliyet kontrolü, raporlama, sözleşme süreçleri, ihale prosedürleri ve idari işler konularına hakim,
• Ekip yönetimi konusunda deneyimli, departmanlar arası koordinasyonu etkin şekilde sağlayabilen,
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve iş geliştirme süreçlerinde aktif rol alabilecek,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, takım çalışmasına yatkın,
• İş takibi, planlama ve sonuçlandırma konularında titiz ve çözüm odaklı,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
  
  
  İş Tanımı
  
  
• Müşteri ihtiyaçlarını eksiksiz analiz ederek uygun proje ve etkinlik çözümleri geliştirmek,
• Proje fikirlerinin oluşturulmasına katkı sağlamak, projeleri müşteri sunumuna hazır hale getirmek ve sunum süreçlerini yönetmek,
• Projelerin bütçelendirme süreçlerini yürütmek ve bütçe yönetimini sağlamak,
• Proje kapsamında çalışılan tedarikçilerin üretim süreçlerini planlamak, takip etmek ve kalite kontrolünü sağlamak,
• Proje ekiplerini oluşturmak, yönlendirmek ve koordinasyonu sağlamak,
• Etkinlik ve organizasyonların sahadaki tüm operasyon süreçlerini yönetmek,
• Projelerin eksiksiz şekilde tamamlanmasını sağlayarak raporlama süreçlerini yürütmek.