Karşılama Danışmanı

Gizli Firma

İŞ TANIMI

·         Ofisimize gelen misafirlerin profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılanması

·         Misafirlerimizin uygun görüşme alanlarına yönlendirilmesi ve eşlik edilmesi,  ikram tercihlerini öğrenerek ilgili birimlere iletilmesi ve sürecin koordine edilmesi

·         Kurum içi ve dışı telefon trafiğinin yönetimi, gelen çağrıların cevaplanması ve gerekli bilgilendirmelerin yapılarak ilgili birimlere yönlendirilmesi

·         Ofis düzeninin sürekliliğinin sağlanması ve genel idari işlere destek verilmesi

·         Sunum ve toplantı alanlarının organizasyonunun sağlanması

·         Toplantı ve randevuların organize edilmesi, takvim yönetiminin sağlanması

·         Şirket içi iletişim ve koordinasyonun sağlanması

·         Temsil yeteneği yüksek bir şekilde markanın imajının doğru yansıtılması

ARANAN NİTELİKLER

·         En az ön lisans mezunu

·         Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli

·         Prezantabl, diksiyonu düzgün ve kurumsal temsil yeteneği güçlü

·         Güler yüzlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın

·         Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

·         Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,

·         Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş,

·         Detaylara önem veren, düzenli ve sistemli çalışabilen,

·         Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,

·         Gizlilik ve güvenilirlik ilkesine sahip,

·         Ofis içi iletişim ve koordinasyon süreçlerine destek verebilecek,

·         Şirket yöneticilerinin günlük görüşmelerini takip ederek, takvimlerini düzenleyip ve koordinasyonu sağlayabilecek,

·         Toplantıları ve randevuları planlayıp, hatırlatmalar gönderebilecek

·         Sistemli ve düzenli  çalışma  prensibine sahip, sonuç odaklı, özverili ve dinamik

·         Tercihen Sigara kullanmayan 

·         Uzun yıllar bizimle çalışabilecek bayan takım arkadaşı arıyoruz.