Makam Şoförü ve Aile Özel Asistanı

Gizli Firma

MAKAM ŞOFÖRÜ & AİLE / ÖZEL ASİSTANI

İstanbul’da ikamet eden üst düzey yöneticimiz ve ailesinin günlük ulaşım, program, seyahat ve kişisel operasyon süreçlerine destek sağlayacak; güvenilir, disiplinli, planlama ve takip yönü güçlü, yüksek sorumluluk bilincine sahipMakam Şoförü & Aile / Özel Asistanı arıyoruz.

Pozisyonun niteliği gereği adayın; gizlilik, güven, esneklik, planlama, takip ve çözüm üretme konularında yüksek standartlara sahip olması beklenmektedir.

Görev ve SorumluluklarUlaşım ve Günlük Program Yönetimi

• Yöneticinin ev–iş ulaşımı ile gün içerisindeki tüm ulaşım programının güvenli ve zamanında gerçekleştirilmesi,
• Günlük programın yakından takip edilmesi, ulaşım planlarının trafik ve program değişikliklerine göre proaktif şekilde düzenlenmesi,
• Gerektiğinde yöneticiye günlük kişisel ve operasyonel işlerinde destek sağlanması,
• İkinci şoförün günlük ve haftalık çalışma/ulaşım programının planlanması ve koordinasyonunun sağlanması.

Çocukların Okul ve Spor Programlarının Takibi

• Çocukların okul ulaşımının düzenli ve güvenli şekilde sağlanması,
• Antrenman, spor ve diğer aktivite programlarının takip edilmesi ve ulaşımlarının organize edilmesi,
• Erkek çocuğun basketbol lig, turnuva ve maç fikstürünün düzenli olarak takip edilmesi,
• Gerektiğinde basketbol maçlarına katılım sağlanarak video kayıtlarının alınması,
• İhtiyaç halinde rakip takımların maçlarının takip edilmesi ve video kayıtlarının oluşturulması.

Seyahat ve Rezervasyon Organizasyonları

• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerin planlanması ve operasyonel detaylarının takip edilmesi,
• Uçak bileti, otel, transfer ve benzeri seyahat rezervasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Restoran, toplantı ve benzeri rezervasyonların yapılması ve takibi,
• Gerektiğinde yönetici ve/veya aile ile birlikte yurt içi ve yurt dışı seyahatlere katılım sağlanması,
• Seyahat öncesi ve seyahat süresince gerekli operasyonel koordinasyonun yürütülmesi.

Konut ve Ev Operasyonlarının Koordinasyonu

• Ailenin ikamet ettiği konutta gerçekleştirilecek tadilat, tamirat, bakım ve düzenleme çalışmalarının takip edilmesi,
• Teknik servis, bakım firması, tedarikçi ve benzeri üçüncü taraflarla gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Evde görev yapan personelin günlük işleyiş ve çalışma düzeninin koordinasyonuna destek verilmesi,
• Yazlık konutun tadilat, bakım, aidat, çevre düzenlemesi ve benzeri operasyonel süreçlerinin takip edilmesi.

Araç Yönetimi

• Kullanılan araçların periyodik bakım, servis, muayene, lastik, sigorta ve benzeri süreçlerinin düzenli olarak takip edilmesi,
• Araçların her zaman temiz, bakımlı, güvenli ve kullanıma hazır durumda tutulmasının sağlanması,
• Araçlarla ilgili ihtiyaçların önceden tespit edilerek gerekli aksiyonların zamanında alınması.

Kişisel ve Operasyonel Destek

• Yöneticinin görev aldığı dernek, sosyal sorumluluk ve yardım kuruluşlarıyla ilgili operasyonel ihtiyaçların takip edilmesi,
• Günlük program içerisinde ortaya çıkabilecek kişisel ve operasyonel işlerin organize edilmesi,
• Yönetici ve ailesi tarafından iletilen görevlerin zamanında, eksiksiz ve gizlilik prensiplerine uygun şekilde yerine getirilmesi.

Aranan Nitelikler

• Tercihen daha önce üst düzey yönetici, şirket sahibi veya aile yanında makam şoförü, özel şoför ve/veya aile asistanı olarak görev yapmış,
• Benzer pozisyonlarda uzun süreli çalışma deneyimi bulunan,
• İstanbul şehir trafiğine, ana arterlere ve alternatif ulaşım güzergâhlarına iyi düzeyde hâkim,
• Navigasyon ve trafik uygulamalarını etkin kullanabilen, trafik koşullarına göre hızlı şekilde alternatif güzergâh planlayabilen,
• Güvenli ve ileri sürüş konusunda deneyimli,
• Geçerli sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanımına engel bir durumu bulunmayan,
• Yoğun, dinamik ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Çalışma saatleri konusunda esnek; gerektiğinde erken saatlerde göreve başlayabilecek ve geç saatlere kadar çalışabilecek,
• Hafta sonu ve ihtiyaç halinde resmi tatillerde görev yapabilecek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• Seyahat, uçak bileti, otel, transfer ve restoran rezervasyonlarını bağımsız olarak organize edebilecek,
• Akıllı telefon, WhatsApp, e-posta, navigasyon ve dijital takvim uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Aynı anda birden fazla program ve operasyonu planlayıp takip edebilecek organizasyon becerisine sahip,
• Takip ve zaman yönetimi becerileri güçlü, detaylara önem veren ve sonuç odaklı,
• Çocuklarla iletişimi güçlü, sabırlı, dikkatli ve güvenilir,
• Ev personeli, diğer şoförler, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla sağlıklı iletişim ve koordinasyon kurabilecek,
• Özel hayatın gizliliğine ve kişisel bilgilerin korunmasına yüksek düzeyde önem veren,
• Temsil yeteneği güçlü, dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Saygılı, sakin, çözüm odaklı ve kriz anlarında soğukkanlı hareket edebilen,
• İş disiplinine ve profesyonel çalışma prensiplerine sahip,
• Uzun vadeli çalışma motivasyonu bulunan.

Çalışma Düzeni ve Lokasyonlar

Şirket Lokasyonu: Anadolu Yakası
Aile İkameti: Avrupa Yakası 
Spor ve antrenman programlarına bağlı olarak İstanbul’un farklı bölgelerine düzenli ulaşım gerçekleştirilmektedir.

Hafta sonu ve resmi tatil günlerinde program doğrultusunda çalışma ihtiyacı oluşabileceğinden adayların çalışma saatleri konusunda yüksek düzeyde esneklik gösterebilmesi beklenmektedir.

Pozisyon kapsamında zaman zaman şehir dışı ve yurt dışı seyahatlere katılım da gerekmektedir.

Başvuru Sürecinde Adaylardan Beklenen Bilgiler

Başvuruların sağlıklı değerlendirilebilmesi için adayların özgeçmişlerinde veya başvuru notlarında aşağıdaki bilgileri açık şekilde paylaşmaları beklenmektedir:

• Daha önce görev yaptıkları makam şoförlüğü, özel şoförlük ve/veya aile şoförlüğü pozisyonları,
• İlgili pozisyonlardaki çalışma süreleri,
• Benzer görevlerdeki sorumluluk kapsamları,
• Esnek çalışma saatleri, hafta sonu ve resmi tatil çalışmalarına uygunlukları.

Pozisyon Hakkında Önemli Not;

Bu pozisyon yalnızca araç kullanımından sorumlu bir şoför pozisyonu değildir.

Görev; makam şoförlüğünün yanı sıra yöneticinin ve ailesinin günlük programlarının, çocukların okul ve spor faaliyetlerinin, seyahatlerin, konut ve araç operasyonlarının ve çeşitli kişisel işlerin aktif olarak takip ve koordine edilmesini kapsamaktadır.

Bu nedenle pozisyon için güvenilirlik, gizlilik, yüksek sorumluluk bilinci, güçlü takip yeteneği, esneklik ve uzun vadeli çalışma yaklaşımı temel kriterler arasındadır.