Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Avrupa’da lider konumda yer alan derneğimiz, Türkiye bulunduğu sektörde ortak söylemleri daha yüksek ve etkili şekilde dile getiren ve ortak problemlerin çözümünde daha etkin sonuçlar almayı hedefleyip bu bağlamda hizmet vermektedir. Bu amaca hizmet ederek Ataşehir ofisimizde görevlendirilmek üzere;

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen iletişim)
• Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya kurumsal iletişim alanlarında deneyim sahibi
• Ön muhasebe süreçleri hakkında bilgi sahibi
• Ödeme takibi, masraf kontrolü ve talimat süreçlerini yürütebilecek
• Mailing süreçleri ve temel kurumsal iletişim uygulamalarına hakim
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen
• Organizasyon, planlama ve takip yönü kuvvetli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Temsil yeteneği güçlü ve insan ilişkilerinde başarılı
• Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek
• Dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi 

"Yönetici Asistanı" aramaktayız.

İş Tanımı

• Üst yönetimin ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yürütmek
• Telefon, e-posta ve resmi yazışma süreçlerini yönetmek
• Ödeme süreçleri, masraf takibi ve ilgili talimatların koordinasyonunu sağlamak
• Ön muhasebe evrak ve süreçlerinin takibini yapmak
• Kurumsal etkinlik ve organizasyon süreçlerinde görev almak
• Sunum, rapor ve doküman hazırlık süreçlerine destek sağlamak
• Kurumsal iletişim projelerinde operasyonel destek vermek
• Medya ilişkilerini yürütmek ve medya takibini sağlamak
• Her hafta gönderilmekte olunan medya takip merkezi hazırlığı gibi yapılan bültenlerin toparlanması
• Dernek etkinliklerine ilişkin duyuru, davet metinlerinin oluşturulması, gönderilmesi ve geri dönüşlerinin takibi
• Üç ayda bir yayınlanmakta olan dergi ve yılda bir çıkarılan faaliyet kitabının editinde destek olmak
• Basın bültenleri, duyurular, makaleler ve diğer iletişim materyallerini hazırlamak
• Kurumsal itibarı korumak