Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Şirketimizin İstanbul Etilerde bulunan Merkez Ofisi’nde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı alınacaktır.

Aranan Nitelikler

-Üniversitelerin Önlisans veya Lisans bölümünden mezun tercihen Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü mezunu

-İdari ve yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl tecrübe sahibi

-İş takibi, organizasyon, planlama,  raporlama ve dosyalama becerisine sahip

-Sözlü ve yazılı iletişim  becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli diksiyonu düzgün

-İnsan ilişkilerinde başarılı, prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren

-MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

-Mesleki seviyede ingilizce bilen (Yabancı misafir karşılama, telefonları iletme, ikram vs)

-Güleryüzlü ve dinamik,

-Pratik düşünen ve çözüm odaklı,

-Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek

Sorumluluklar

-Yöneticilerin randevularını, iş programını organize ve takip etmek

-Misafileri karşılamak, toplantı odalarını hazır etmek
-Ofis İçi düzeni sağlama ve ofis ihtiyaçlarından sorumlu olmak  (mutfak, kırtasiye vs.)

- Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek.

-Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.

-Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin vize takibini yapmak, uçak, rervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. Otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek.

-Kredi Kartı, her türlü sigorta ve pasaport güncelliğini kontrol etmek

-Telefon ve mail yönlendirmelerini yapmak

-Kart visit organizasyonunu nyapmak

-Şirket içi kurumsal dokümantasyonun  kullanılmasını sağlamak