Yönetici Asistanı

GKC Hukuk Bürosu Danışmanlık Hizmetleri

Hukuk büromuzda, yöneticilere destek sağlayacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, yazışmaları yönetmek ve ofis içi koordinasyonu sağlamak gibi görevler üstleneceksiniz. 

• En az 3 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• İleri düzeyde organizasyon ve planlama becerisi
• Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• MS Office ve Uyap programlarına hakimiyet
• Takım çalışmasına yatkınlık ve yüksek iletişim becerisi
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden yazışmaları yönetmek, dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek
• Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
• Yöneticilere günlük iş akışlarında destek sağlamak
• Hukuk bürosu içindeki operasyonel süreçlere katkıda bulunmak
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu raporları hazırlamak ve sunmak
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü yapmak ve ihtiyaçları belirlemek
• Yöneticilerin talep ettiği diğer görevleri yerine getirmek