İnsan Kaynakları ve Özlük İşleri Uzmanı

GLS Türkiye

GLS TÜRKİYE – İNSAN KAYNAKLARI VE ÖZLÜK İŞLERİ UZMANI

Çalışma Yeri: İstanbul
Departman: İnsan Kaynakları ve Eğitim
Çalışma Türü: Tam zamanlı
Bağlı Olduğu Pozisyon: İnsan Kaynakları Müdürü

GLS TÜRKİYE’Yİ BİRLİKTE ŞEKİLLENDİRELİM

GLS Türkiye, Avrupa ve Kuzey Amerika’da faaliyet gösteren GLS Group ile Türk girişimcilerin ortaklığıyla kurulan bir kargo şirketidir. Bu ortaklık, GLS’nin uluslararası uzmanlığını ve hizmet standartlarını, Türkiye kargo ve lojistik sektöründe uzun yıllara dayanan bilgi birikimi ve saha deneyimiyle bir araya getirir.

Her gönderinin arkasındaki emeğe ve beklentiye değer verir. Güvenilir hizmetle işletmelerin büyümesini ve yeni fırsatlara ulaşmasını desteklemeyi, insanların günlük hayatını kolaylaştırmayı amaçlar. Teknolojiyi hizmet kalitesini ve müşteri deneyimini geliştirmek için kullanır. Operasyonlara hazırlık sürecinde ekibini, bu anlayışın hayata geçirilmesine bilgi, beceri ve emeğiyle katkı sağlayacak çalışma arkadaşlarıyla büyütür.

BU ROLDE SİZİ NE BEKLİYOR?

Merkez ve saha çalışanlarının özlük, bordro, puantaj ve yasal bildirim süreçlerini doğru, zamanında ve mevzuata uygun şekilde yürüterek GLS Türkiye’nin insan kaynakları altyapısının kurulmasına ve geliştirilmesine katkıda bulunursunuz.

SORUMLULUKLARINIZ

• Çalışanların özlük dosyalarını oluşturmak, güncel tutmak ve yasal saklama gerekliliklerine uygun şekilde takip etmek.
• İşe giriş, işten çıkış, görev değişikliği, nakil ve terfi gibi personel hareketlerine ilişkin işlemleri yürütmek.
• SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri ile rapor, iş göremezlik ve diğer yasal bildirim süreçlerini takip etmek.
• PDKS kayıtları üzerinden puantaj, fazla çalışma, vardiya, izin ve devamsızlık verilerini kontrol etmek.
• Bordro hesaplamalarına esas teşkil eden ücret, yan ödeme, kesinti, izin, fazla çalışma ve devam verilerini hazırlamak ve doğrulamak.
• Aylık ücret bordrolarını yürürlükteki mevzuata ve şirket uygulamalarına uygun şekilde hazırlamak.
• Bordro kontrollerini gerçekleştirmek; ücret ödeme dosyaları ile ilgili yasal bildirim ve raporları hazırlamak.
• Yıllık izin, kıdem, ihbar ve diğer çalışan haklarına ilişkin kayıt ve hesaplamaları yapmak.
• İnsan kaynakları ve özlük süreçlerine ilişkin periyodik raporları hazırlamak.
• Resmî kurumlarla yürütülen özlük ve bordro işlemlerinin gerekli kayıt ve belgelerini hazırlamak ve takip etmek.
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde ilgili birimler ve hizmet sağlayıcılarla gerekli çalışan bilgisi ve doküman koordinasyonunu sağlamak.
• Kişisel verileri gizlilik, bilgi güvenliği ve şirket prosedürlerine uygun şekilde işlemek ve korumak.
• İnsan kaynakları süreçlerinin şirket prosedürlerine ve yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesine katkıda bulunmak.

ARADIĞIMIZ DENEYİM VE YETKİNLİKLER

• Üniversitelerin İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi, İktisat, Uluslararası İlişkiler veya ilgili bölümlerinden mezuniyet.
• İnsan kaynakları, özlük işleri ve bordrolama alanında en az 3 yıl deneyim.
• 4857 sayılı İş Kanunu, sosyal güvenlik mevzuatı ve ilgili yasal düzenlemeler hakkında bilgi.
• Ücret bordrolarının hazırlanması ve bordro kontrollerinin gerçekleştirilmesi konusunda deneyim.
• PDKS ve puantaj sistemleriyle çalışma deneyimi.
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilme.
• Sayısal verilerle dikkatli ve kontrollü çalışabilme.
• Raporlama, planlama ve takip becerisi.
• Güçlü iletişim, çözüm odaklı çalışma ve iş disiplini.
• Çalışan bilgileri, ücret verileri ve kişisel verilerin gizliliğini koruma konusunda yüksek hassasiyet.

Tercihen:

• İnsan kaynakları ve bordro yazılımlarıyla çalışma deneyimi.
• Kargo, lojistik veya çok lokasyonlu bir organizasyonda özlük ve bordro süreçlerini yürütme deneyimi.

NEDEN GLS TÜRKİYE?

GLS Türkiye’de, bilgi, beceri ve emeğinizle yeni bir kargo şirketinin kuruluşuna ve gelişimine katkı sağlayabilirsiniz. Sahadan genel merkeze her görev, hizmet kalitesinin, müşteri deneyiminin ve birlikte çalışma kültürünün şekillenmesinde önem taşır.

GLS Türkiye, çalışanlarının katkısına değer veren, fikirlerin paylaşılmasını ve uygulamaya dönüşmesini destekleyen bir çalışma anlayışını benimser. Açık iletişimi ve iş birliğini esas alır; farklı deneyimlerden öğrenmeyi, birlikte gelişmeyi ve başarıyı paylaşmayı önemser.

BAŞVURU

Türkiye’de yeni bir kargo şirketinin kuruluşuna ve gelişimine bilgi, beceri ve emeğinizle katkı sağlamak için başvurunuzu iletebilirsiniz.

GLS Türkiye, başvuruları pozisyonun gerektirdiği deneyim ve yetkinlikler doğrultusunda, fırsat eşitliği ve liyakat ilkeleriyle değerlendirir.