Yönetici Asistanı

GRÜN und BLAU EĞİTİM ÖĞRETİM DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ.

GRÜN und BLAU EĞİTİM ÖĞRETİM DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ., İstanbul Anadolu Yakası Çekmeköy’de faaliyet gösteren, İsviçre, Almanya ve Avusturya bağlantılı bir yurtdışı eğitim danışmanlık firmasıdır. Akademik bir iş ortamına sahip olan şirketimiz, uluslararası çalışma standartlarına uygun, titiz, düzenli ve disiplinli bir çalışma kültürünü benimser.

Yurtdışı eğitim süreçlerimizde üst düzey yöneticilerimize idari ve operasyonel destek verecek, ofis işleyişini organize edecek "Yönetici Asistanı" arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Eğitim, Uluslararası İlişkiler vb. bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda (yönetici asistanı, ofis asistanı, idari asistan vb.) deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, raporlama ve temel veri takibi yapabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün, kurumsal temsil yeteneği yüksek,
• Detaylara dikkat eden, düzenli, takipçi ve sonuç odaklı çalışan,
• Gizlilik ilkesine ve iş disiplinine önem veren, sorumluluk bilinci yüksek,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen; yurtdışı eğitim süreçlerinde yazışma ve doküman takibine destek verebilecek.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük ajanda, randevu ve toplantı planlamasını yapmak ve takibini sağlamak,
• Toplantıların organizasyonu, gerekli dokümanların hazırlanması, toplantı notlarının alınması ve aksiyonların takibini yürütmek,
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek; ilgili birim ve kişilere doğru ve zamanında yönlendirme yapmak,
• Gelen-giden evrak, kargo ve doküman akışını takip etmek, sistemli dosyalama ve arşiv düzenini sağlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum ve dokümanların hazırlanmasına destek olmak,
• Şirket içi departmanlar ile yönetim arasındaki bilgi ve iş akışının koordinasyonuna katkı sağlamak,
• Yurtdışı eğitim danışmanlığı süreçlerine ilişkin bilgi, belge ve başvuru dosyalarının düzenli takibini desteklemek,
• Gerektiğinde eğitim, seminer, toplantı ve kurum içi/kurum dışı organizasyonların planlanmasına ve yürütülmesine destek olmak,
• Ofis düzeni, ihtiyaç ve malzeme takibine yönelik idari işlerde yöneticiyi desteklemek.

Akademik ve uluslararası standartlarda çalışan ekibimize uzun vadeli değer katacak, düzenli, sorumluluk sahibi ve gelişime açık adayların başvurularını bekliyoruz.