Ön Büro Sorumlusu

HASEKİOĞLU PSİKOTEKNİK DEĞERLENDİRME YETERLİLİK ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ

Eğitim sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, müşteri memnuniyetini en üst düzeyde tutarak, etkili iletişim ve organizasyon becerileriyle ön plana çıkacak bir Ön Büro Elemanı arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin yüzü olarak, gelen misafirleri karşılayacak, telefon trafiğini yönetecek ve genel ofis düzenini sağlayacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, takım arkadaşlarınızla uyum içinde çalışarak, şirketimizin profesyonel imajını en iyi şekilde temsil edeceksiniz. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilecek
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneğine sahip
• Güler yüzlü, pozitif ve etkili iletişim becerilerine sahip
• Organizasyon ve planlama yeteneği güçlü
• Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Takım çalışmasına yatkın ve uyumlu
• Detaylara önem veren ve dikkatli çalışma alışkanlığına sahip

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Telefon trafiğini yönetmek ve doğru kişilere yönlendirmek
• Günlük ofis düzenini sağlamak ve gerekli düzenlemeleri yapmak
• Toplantı ve organizasyonların düzenlenmesine destek olmak
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
• Ofis içi iletişimi sağlamak ve bilgi akışını yönetmek
• Analitik becerilerini kullanarak ofis süreçlerini iyileştirmek
• Şirketin profesyonel imajını en iyi şekilde temsil etmek