Yönetici Asistanı

HMS Makina San. ve Tic. A.S.

HMS Makina Sanayi, 1979 yılında otomotiv sanayine hassas torna parçaları üretmek amacıyla İzmir'de kurulmuş olup, bugün özellikle Havacılık sektöründe seçkin müşterileri için pek çok farklı ürün üreten lider ve önemli işleme firmalarından biri olmuştur.

Toplam satışlarının %80'inden fazlasını Avrupa'da bulunan büyük Tier 1 firmalarına yapılan ihracatlar oluşturmaktadır. Fabrika bünyesinde kurduğu Çıraklık Okulu ile kendi teknik personelini yetiştiren HMS Makina, Manisa’daki teknoloji ve üretim üssünde 600+ yüksek vasıflı çalışanı ile 35.300 m² alanda faaliyet göstermektedir.

Airbus, Boeing ve Bombardier gibi büyük OEM ve Tier 1 tedarikçilerinden aldığı onaylarla talaşlı/talaşsız imalat, Kimyasal Proses, Isıl İşlem, Taşlama, Honlama, Tel Erezyon, Broş ve Montaj operasyonlarını kendi bünyesinde gerçekleştiren; tüm üretim sürecini tek çatı altında tamamlayan Türkiye’de iştiraki bulunmayan en büyük yerli işletme olarak faaliyetlerini sürdürmektedir.

Pozisyon ile ilgili iş tanımı ve adaylardan beklenen genel nitelikler aşağıda yer almaktadır.

İş Tanımı

• Şirketin santral, telefon ve kurumsal e-posta trafiğini etkin şekilde yönetmek ve ilgili kişi/birimlere yönlendirmek,
• Üst düzey yöneticilerin ajandalarını planlamak; toplantı, randevu ve günlük iş programlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Yönetim toplantıları, müşteri ziyaretleri ve şirket içi organizasyonların planlama ve koordinasyon süreçlerini yürütmek,
• Üst yönetim ve müşteriler için otel rezervasyonu, uçak bileti, ve transfer organizasyonunu gerçekleştirmek,
• Şirket içi toplantı odalarının planlanmasını, rezervasyonlarını ve toplantı öncesi hazırlıklarını koordine etmek,
• Fuar, iş seyahati ve resmi ziyaret organizasyonlarını planlamak ve ilgili operasyonel süreçleri takip etmek,
• Yerli ve yabancı misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak,
• Gelen ve giden evrak, posta, kargo ve kurye süreçlerini takip ederek kayıt altına almak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Ofis sarf malzemeleri ve idari ihtiyaçların takibini yapmak, gerekli tedarik süreçlerini koordine etmek,
• İdari işlerin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Hizmetleri veya ilgili bölümlerden mezun,
• Yönetici Asistanlığı, Sekreterlik veya benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Tercihen orta seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri yüksek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, takip yönü kuvvetli ve çözüm odaklı,
• Gizlilik ilkesine önem veren, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve kurumsal iletişim kurallarına hâkim,
• Ekip çalışmasına yatkın, dinamik ve öğrenmeye açık,

HMS Makina'ya göstermiş olduğunuz ilgiye teşekkür eder, kariyerinizde başarılar dileriz.

HMS Makina İnsan Kaynakları Müdürlüğü