Enstitü Sekreteri

İstanbul Esenyurt Üniversitesi

İSTANBUL ESENYURT ÜNİVERSİTESİ BÜNYESİNDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE ENSTİTÜ SEKRETERİ ARAYIŞIMIZ BULUNMAKTADIR.

• Üniversitelerin 4 yıllık lisans programlarından mezun,
• Üniversitelerin Enstitü/Fakülte Sekreterliği pozisyonunda çalışmış ve en az 1-2 yıl deneyimli,
• Vakıf ve Devlet üniversiteleri ile ilgili 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuatlara hâkim,
• EBYS sistemini etkin şekilde kullanabilen,
• Resmi yazışma kurallarına hâkim,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• İletişim yeteneği kuvvetli, insan ilişkilerinde başarılı,
• Dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek.
• Disiplinli, işini seven ve takip eden,
• İş konusunda sürekli gelişim sağlayabilecek,
• Giyimine özen gösteren, güler yüzlü, prezantabl,
• Takım çalışmasına uygun, ekip anlayışı olan,
• Tercihen Avcılar-Beylikdüzü -Esenyurt civarlarında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu  gündemlerini hazırlamak, toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek ve alınan kararları yazmak,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaları hazırlamak, süreç takibini yapmak,
• Alınan kurul kararlarının uygulanmasını ve takibini sağlamak,
• Enstitü bünyesindeki idari süreçlerin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Evrak kayıt, dosyalama ve arşivleme süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,

Üst yönetime düzenli raporlama yapmak ve süreç iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak.