Ön Muhasebe ve Özlük İşleri Sorumlusu

ISTANBUL KUYUMCULUK SANAYİ VE TİC. LTD.ŞTİ.

Şirket Hakkında

İstanbul Kuyumculuk bünyesinde, Foreva Jewels ve OneGramLove markalarımızla altın takı üretimi ve toptan satışı alanında Türkiye genelinde 350'yi aşkın perakendeci iş ortağımıza hizmet veriyoruz. Yenibosna, Elmas Kule'de yer alan genel merkezimizde, büyüyen organizasyonumuzun finans ve insan kaynakları operasyonlarına güç katacak "Ön Muhasebe ve Özlük İşleri Sorumlusu" arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Muhasebe veya ilgili ön lisans/lisans bölümlerinden mezun
• Ön muhasebe, finansal operasyonlar ve personel özlük işleri süreçlerinde en az 3 yıl aktif deneyim sahibi
• Aktif B2B (toptan/bayi) satış operasyonlarının getirdiği evrak ve mutabakat trafiğini yönetebilecek
• E-Dönüşüm (E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye) süreçlerine ve ilgili mevzuatlara hâkim
• İş Kanunu, SGK mevzuatı, puantaj ve bordrolama süreçleri hakkında temel düzeyde bilgi sahibi
• Logo, Mikro, Zirve vb. ERP/Muhasebe programlarından en az birini iyi derecede kullanabilen
• MS Office (özellikle Excel) programlarına hâkim
• Dikkatli, sistemli çalışan, dosyalama ve raporlama becerisi yüksek
• Yenibosna (Bahçelievler) lokasyonuna ulaşım sorunu bulunmayan

İş Tanımı

Ön Muhasebe Operasyonları:

• Müşteri (perakendeci/bayi) ve tedarikçi cari hesaplarının takibi, günlük hareketlerin işlenmesi ve düzenli BA/BS mutabakatlarının yapılması,
• Gelen/giden E-Fatura, E-İrsaliye süreçlerinin yürütülmesi ve ERP sistemine entegrasyonu,
• Günlük banka, kasa, POS, havale ve EFT işlemlerinin sisteme kaydedilmesi; haftalık banka hareketlerinin kontrolü,
• Çek ve senetlerin portföy kayıtlarının yapılması, vade ve tahsilat/ödeme durumlarının takibi,
• Aylık gelir/gider evraklarının tasnif edilerek Resmi Muhasebe / Mali Müşavir ile koordineli bir şekilde yürütülmesi,
• Yönetime sunulacak kasa, tahsilat ve alacak yaşlandırma raporlarının hazırlanması.

Personel Özlük İşleri ve Bordrolama:

• İşe alım süreçlerinde personelden gerekli evrakların eksiksiz temin edilmesi ve yasal mevzuata uygun kişisel özlük dosyalarının oluşturulması,
• SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgelerinin yasal süreler içerisinde yapılması,
• Aylık personel devamlılık (puantaj) kontrollerinin yapılması; mesai, yıllık izin, istirahat ve devamsızlık durumlarının sisteme işlenmesi,
• Puantaj verileri doğrultusunda maaş ödeme listelerinin hazırlanarak yönetime sunulması,
• Personel iş sözleşmeleri, zimmet tutanakları, savunma ve ihtar evrakları gibi idari tutanakların hazırlanması ve arşivlenmesi.

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Çalışma Yeri: Yenibosna Merkez (Elmas Kule), Bahçelievler / İstanbul

Çalışma Saatleri: Pazartesi - Cuma: 08:30 - 18:30 | Cumartesi: 08:00 - 14:00