Sekreter

İstanbul Okan Üniversitesi

Üniversitemizin Tuzla Kampüsü'nde yer alan Rektörlük Bünyesinde görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Konusunda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• İngilizce bilen (yazışmaları ve telefon trafiğini yönetebilecek düzeyde),
• MS Office programlarına hakim,
• Analitik düşünen ve çözüm odaklı,
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
• Üst düzey iletişim ve temsil becerisi olan,
• Dış görünümüne önem veren,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

“Rektör Yardımcısı Sekreteri” arıyoruz.

 İŞ TANIMI

• Rektör Yardımcılarının yazışma, telefon, havale ve imza süreçlerini yürütür.
• Toplantı, randevu ve organizasyonların hazırlık ve koordinasyonunu sağlar.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirir.
• Yazışma, randevu, toplantı ve sekreterlik faaliyetlerine ilişkin raporlamaları hazırlar.
• Kurum içi ve dışından gelen konukların karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasını sağlar.
• Rektör Yardımcılarının toplantı ve görüşmelerine ilişkin iletişim ve koordinasyonu yürütür.