Yönetici Asistanı

KALİBRE HOLDİNG A.Ş

Kalibre Holding olarak, temellerini 1978 yılında İzmit’te attığımız Kalibre Boru ile başladığımız yolculuğumuzda; bugün engin tecrübemiz ve güvenimizle global pazarda önde gelen firmaların tercih ettiği bir iş ortağı konumundayız.

Türkiye’deki merkez ofisimiz, tesislerimiz ve Avrupa’daki lojistik merkezlerimizle geniş bir ağda hizmet veren, 1000’in üzerinde kişiye istihdam sağlayan dinamik ve yenilikçi dünyamızda; üst yönetimimizin vizyonuna ortak olacak, operasyonel süreçlerimize yön verecek ve bize güç katacak "Yönetici Asistanı" arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık lisans bölümlerinden mezun,

• Yönetici Asistanlığı veya benzer bir rolde en az 4 yıl deneyim sahibi,

• Sözlü ve yazılı olarak iyi düzeyde İngilizce iletişim kurabilen,

• MS Office uygulamalarına ve ofis teknolojilerine hakim,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil yeteneği yüksek,

• Güçlü planlama, organizasyon ve iş takibi becerilerine sahip,

• Proaktif, çözüm odaklı, dinamik ve detay odaklı çalışma disiplinine inanan,

• Gizlilik ve iş etiği konularında yüksek hassasiyet gösteren,

• Kocaeli’de ikamet eden veya edebilecek olan.

İŞ TANIMI

• Üst yönetimin ajandasını ve günlük programını titizlikle takip etmek; ilgili planlama ve koordinasyonu sağlamak,

• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını eksiksiz yürütmek,

• Yurt içi ve yurt dışı tüm kurumsal iletişim süreçlerini koordine etmek,

• Dosyalama, arşivleme ve raporlama işlemlerini düzenli olarak gerçekleştirmek,

• Telefon ve e-posta trafiğini profesyonel bir dille yönetmek,

• Şirket içi tüm birimlerle etkili bir iletişim ve köprü görevi üstlenmek,

• Yurt içi ve yurt dışından gelen misafir ile üst düzey yöneticileri ağırlamak ve gerekli organizasyonları yönetmek,

• Şirket kültürünü ve profesyonel duruşunu en iyi şekilde temsil etmek.