Ofis Asistanı

Ketenci Hukuk Bürosu-Deniz Ketenci

* Tercihen hukuk bürolarında tecrübesi bulunan,

* Tercihen üniversite ya da yüksek okul mezunu, 

*Tercihan Adalet Meslek Yüksek Okulu mezunu,

* Orta düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip,

* MS Office programlarına hakim,

* Ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün, dış görünüşüne önem veren, öğrenmeye açık, insan ilişkilerinde başarılı  ve sorumluluk bilinci yüksek

* Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek 

çalışma arkadaşı aramaktayız.

 İş Tanımı

*Büroya gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması,

* Yurt dışı ve yurt içinden gelen aramaların cevaplanması, aktarımı ve kaydının tutulması,

* Ofisin toplantı düzeni ve organizasyonunun yapılması, takip edilmesi,

* Müvekkil ve büro arasında, yöneticiler ve çalışan avukatlar arasında koordinasyon ve bilgi akışının sağlanması,

* Gönderimi yapılacak evrakların kargo/kuryeye tesliminin yapılması, gelen evrakların bildiriminin yapılması ve  ilgililere teslimi ve gelen/giden evrakların kaydının tutulması,

* Bilgisayar, fotokopi, faks ve ofis ekipmanlarının düzenli olarak kullanımı ve çalışır durumda tutulması,

* Ofis ihtiyaçlarının takibinin yapılması,

* Avukatların şehir dışı duruşma/toplantı organizasyonlarının takibi (uygun uçak, otel rezervasyonlarının yapılması, gerekli durumlarda vize işlemlerinin takip edilmesi),

* Yöneticilerin vereceği diğer işlerin özenli ve düzenli olarak yapılması,