Yönetici Asistanı

Koleksiyon Mobilya

Genel Nitelikler:

·        Üniversitelerin İngiliz Dili ve Edebiyatı veya ilgili bölümlerinden mezun,

·        Çok iyi derecede İngilizce bilen,

·        Yönetim Asistanlığı alanında tecrübeli ve yetenekli,

·        Planlama, organizasyon ve ajanda yönetimi yeteneği güçlü; temsil ve iletişim becerileri yüksek,

·        MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) raporlama ve sunum hazırlığı seviyesinde ileri düzeyde kullanabilen,

·        Protokol, sistem ilke ve kurallarına özenli,

·        Tercihen Tarabya, Yeniköy, Sarıyer üzerinden ulaşım kolaylığına sahip.

İş Tanımı:

·        Bağlı bulunduğu üst düzey yönetiminin tüm iş gündemini, günlük/haftalık/aylık takvimini ve randevu trafiğini profesyonelce yönetmek,

·        Yazışmaları, e-postaları ve yabancı misafirlerle olan iletişim süreçlerini yürütmek,

·        Yönetim adına kritik süreçlerin, projelerin ve departmanlardan gelecek dönemsel raporların termin sürelerini takip etmek; aksamaları önceden öngörerek yöneticiye proaktif raporlama yapmak,

·        Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını eksiksiz planlamak

·        Yönetici tarafından talep edilen kurumsal sunum, rapor, dosyalama ve arşivleme süreçlerini titizlikle yürütmek.