Yönetici Asistanı

KOYUNCULAR PROJE İNŞ.SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, üst düzey yöneticilerimize destek olacak Kadın Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak ve gerektiğinde şehir dışına çıkabilecek, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde etkin rol alacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi kullanarak, şirketimizin verimliliğine katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İnşaat sektöründe deneyim sahibi olmak tercih sebebidir
• Seyahat sorunu olmayan
• B2 sınıfı sürücü belgesine sahip
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
• Toplantı planlama konusunda deneyimli
• İletişim ve koordinasyon becerileri yüksek
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneğine sahip
• Problem çözme becerisi gelişmiş
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Takım çalışmasına yatkın ve uyumlu

• Yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Yöneticiye raporlar ve sunumlar hazırlamak
• Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek
• Yönetici adına toplantılara katılmak ve notlar almak
• Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek
• Planlama ve organizasyon süreçlerinde aktif rol almak
• Toplantı planlama süreçlerini yönetmek ve etkinlikleri koordine etmek
• Yöneticiye günlük işlerde destek sağlamak ve gerekli durumlarda inisiyatif almak