Yönetici Asistanı

Lasersan Advanced Technology Systems A.Ş.

Savunma Sanayi sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve kurumsal yazışmaları yönetmek gibi görevlerde etkin rol alacaksınız. İletişim becerileriniz ve organizasyon yeteneklerinizle, şirketimizin verimliliğini artıracak ve profesyonel bir çalışma ortamı sağlayacaksınız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı, Yönetim Kurulu Sekreterliği veya benzer pozisyonlarda en az 1 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Güçlü iletişim, koordinasyon ve organizasyon becerilerine sahip,
• Planlama ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Kurumsal yazışma ve raporlama süreçlerine hakim,
• Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren,
• Detay odaklı, çözüm üretebilen ve takip yeteneği güçlü,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Temsil yeteneği yüksek ve insan ilişkilerinde başarılı.

İş Tanımı

• Üst Düzey yöneticilerin ajanda, randevu ve günlük programlarını planlamak ve takip etmek,
• Toplantı, görüşme, ziyaret ve organizasyonların koordinasyonunu sağlamak,
• Yönetim toplantılarının organizasyonunu yapmak, toplantı notlarını ve tutanaklarını hazırlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• E-posta, telefon ve kurumsal yazışma süreçlerini yönetmek,
• Yönetim tarafından talep edilen rapor, sunum ve dokümanların hazırlanmasına destek vermek,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Misafir karşılama, ağırlama ve ziyaretçi organizasyonlarını yürütmek,
• Evrak kayıt, dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerini takip etmek,
• Gelen ve giden evrak süreçlerini ilgili prosedürlere uygun şekilde yürütmek,
• Yönetim tarafından verilen görevlerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesini sağlamak,
• Birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının etkin şekilde sürdürülmesine destek olmak,
• Şirketi kurumsal kimliğine uygun şekilde temsil etmek.

Yetkinlikler

• Yönetici Asistanlığı
• Organizasyon
• Planlama
• Koordinasyon
• Zaman Yönetimi
• Raporlama
• Dokümantasyon
• Kurumsal Yazışma
• İngilizce
• İletişim
• Problem Çözme