Kişisel Asistan

LY Prodüksiyon

Menajerliğini yürütmekte olduğumuz, Türkiye’nin önde gelen ses sanatçılarından biri için; yoğun konser ve seyahat programında kendisine eşlik edecek, sanatçı ve ekibinin ulaşım, konaklama, transfer ve kulis organizasyonlarının planlama ve koordinasyonunu üstlenecek, aynı zamanda sanatçının özel yaşamındaki ihtiyaçlarında operasyonel ve organizasyonel destek sağlayacak Kişisel Asistan arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

* Konser ve seyahat programlarında sanatçıya eşlik etmek,

* Sanatçı ve ekibinin ulaşım, konaklama, transfer ve rezervasyon süreçlerini planlamak, organize etmek ve takip etmek,

* Konser programları kapsamında ekip seyahat planlarını oluşturmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak,

* Konser öncesinde kulislerin ve sanatçı ihtiyaçlarının eksiksiz şekilde hazırlanmasını kontrol etmek,

* Organizasyon ekipleri, oteller, transfer firmaları ve ilgili diğer kişi ve kurumlarla gerekli iletişimi yürütmek,

* Program değişikliklerini takip ederek gerekli düzenlemeleri hızlı şekilde gerçekleştirmek,

* Sanatçının günlük program, randevu ve planlamalarını takip etmek,

* Profesyonel yaşamının yanı sıra özel yaşamındaki günlük ihtiyaçlarında operasyonel ve organizasyonel destek sağlamak,

* Gerekli takip, hatırlatma ve ön hazırlıkları yaparak programın sorunsuz ilerlemesini sağlamak.

Aranan Nitelikler

* İzmir’de ikamet eden,

* Tercihen kişisel asistanlık, yönetici asistanlığı, etkinlik/organizasyon veya benzer bir pozisyonda deneyimli,

* Temsil, iletişim, planlama ve organizasyon yetenekleri güçlü,

* Aynı anda birden fazla süreci takip edebilen ve detaylara hâkim,

* Çözüm odaklı, pratik ve gerektiğinde inisiyatif kullanabilen,

* Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

* Hemen her hafta gerçekleşen şehir dışı seyahatlere katılabilecek,

* Şehir dışı ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,

* Yoğun ve esnek çalışma saatlerine, hafta sonu ve akşam çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,

* Kişisel bakımına ve görünümüne özen gösteren,

* Güvenilir, sorumluluk sahibi ve profesyonel,

* Gizlilik ve mahremiyet konusunda son derece hassas,

* İnsan ilişkileri ve temsil yeteneği güçlü,

* Gelişime ve öğrenmeye açık,

* Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,

* Aktif araç kullanabilen,

* Dijital iletişim, takvim ve temel ofis uygulamalarını etkin kullanabilen.

Çalışma Düzeni

Pozisyon tam zamanlıdır. Konser programları nedeniyle hemen her hafta şehir dışı seyahat edilmekte olup Kişisel Asistan sanatçıya bu seyahatlerde eşlik edecektir.

Çalışma programı konser ve seyahat takvimine göre şekillenmektedir. Hafta sonu çalışılan dönemlerde haftalık izin hafta içi kullanılacaktır. Dönemsel olarak yurt dışı seyahatleri de bulunmaktadır.

Pozisyonun niteliği gereği yüksek düzeyde güven, gizlilik, temsil kabiliyeti, profesyonel yaklaşım ve uzun vadeli çalışma anlayışı beklenmektedir.

Başvuruların fotoğraflı özgeçmiş ve kontrol edilebilir profesyonel referanslarla yapılması rica olunur.