Ofis Asistanı

Net Grup Yapı İnşaat Otomotiv Gayrimenkul Danışmanlık Ltd. Şti.

OFİS & YÖNETİCİ ASİSTANI

İnşaat ve gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin İzmir ofisinde görevlendirilmek üzere; kurumsal işleyişe uyum sağlayabilecek, organizasyon ve takip becerileri güçlü, kariyerini uzun vadeli olarak geliştirmeyi hedefleyen Ofis & Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetici ajandasının, toplantıların ve günlük iş planının organize edilmesi,

• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışma trafiğinin yönetilmesi,

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili görüşmelerin organize edilmesi,

• Evrak, sözleşme, teklif, dosyalama ve arşiv süreçlerinin düzenli şekilde takip edilmesi,

• Ön muhasebe süreçlerine ve cari hesap takibine destek verilmesi,

• İnşaat ve gayrimenkul projelerine ilişkin idari süreçlerin takip edilmesi,

• Gayrimenkul portföyleri, müşteri kayıtları ve operasyonel süreçlerin güncel tutulması,

• Yönetim tarafından verilen raporlama, araştırma ve koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi,

• Ofisin günlük idari işleyişinin düzenli ve profesyonel şekilde sürdürülmesinin sağlanması.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

• İnşaat ve/veya gayrimenkul sektörüne ilgi duyan, tercihen bu alanlarda bilgi veya deneyim sahibi,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

• Tercihen yabancı dil bilgisine sahip,

• MS Office programlarını aktif ve etkin kullanabilen,

• Ön muhasebe ve temel ofis/muhasebe programları konusunda bilgi sahibi,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

• Raporlama ve dosyalama konusunda düzenli ve sistemli,

• Temsil yeteneği yüksek, kurumsal iletişime ve profesyonel görünüme önem veren,

• Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve iş takibi güçlü,

• Yoğun çalışma temposuna ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,

• İnşaat ve gayrimenkul sektöründe uzun vadeli kariyer hedefleyen çalışma arkadaşı arıyoruz.

Biz Ne Sunuyoruz?

İnşaat, gayrimenkul, proje geliştirme ve satış-pazarlama alanlarında faaliyet gösteren kurumsal yapımız içerisinde; farklı iş süreçlerini yakından tanıma, yöneticilerle doğrudan çalışma ve sektörde profesyonel gelişim sağlama imkânı sunuyoruz.

Sadece günlük ofis işlerini yürütecek bir çalışma arkadaşından ziyade; şirketimizle birlikte gelişmek, sorumluluk alanını zaman içerisinde büyütmek ve kariyerini inşaat & gayrimenkul sektöründe şekillendirmek isteyen ekip arkadaşı arıyoruz.

Pozisyon: Ofis & Yönetici Asistanı

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Sektör: İnşaat & Gayrimenkul

Lokasyon: İzmir Mahall Bomonti