İdari İşler ve Kalite Yönetim Sorumlusu

MATTE AUTO OTO YEDEK PARÇA SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İdari İşler ve Kalite Yönetim Personeli

FABRİKAMIZA YAKIN LOKASYONDA OTURAN PERSONELLERİN CV DOSYALARI DİKKATE ALINACAKTIR.

Tekstil sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Küçükçekmece lokasyonunda görevlendirilmek üzere; idari işler, iş sağlığı ve güvenliği, kalite kontrol, insan kaynakları ve günlük operasyon süreçlerinde aktif rol alacak, öğrenmeye açık, dinamik ve kurumsal iletişim becerileri güçlü ekip arkadaşı arıyoruz.
Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızın, şirket içi ve dışı iletişim süreçlerini etkin şekilde yürütmesi, operasyonel işleyişin düzenli ilerlemesine katkı sağlaması ve farklı departmanlarla koordineli çalışması beklenmektedir.
Görev ve Sorumluluklar

Şirketin idari işler ve günlük ofis operasyonlarını takip etmek ve koordine etmek.

Kurumsal e-posta trafiğini yönetmek, gelen ve giden yazışmaları takip etmek.

İş sağlığı ve güvenliği (İSG) süreçlerinin takibini yapmak, gerekli evrak ve kayıtların düzenlenmesini sağlamak, ilgili uzman ve kurumlarla koordinasyonu yürütmek.

Kalite güvence süreçlerinde görev almak; tedarikçilerden gelen hammaddelerin giriş kontrollerini gerçekleştirmek.

Kumaşlardan numune almak, numune kayıtlarını oluşturmak ve ilgili kalite süreçlerini takip etmek.

Müşteri dosyalarını, kalite formlarını ve gerekli operasyonel dokümantasyonu eksiksiz hazırlamak ve güncel tutmak.

Tedarikçilerle iletişim kurmak, ilgili personel ve tedarik süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak.

İnsan kaynakları süreçlerinde; işe giriş, personel evrakları, izin takibi, özlük dosyaları ve personel organizasyonu gibi konularda aktif görev almak.

Şirket içi iş akışlarının düzenli ilerlemesine destek olmak ve süreç geliştirme çalışmalarına katkı sağlamak.

Yapay zekâ araçlarından ve dijital uygulamalardan yararlanarak iş süreçlerinin verimliliğini artırmak.

Aranan Nitelikler

Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İktisat, İnsan Kaynakları, Büro Yönetimi, Tekstil veya ilgili bölümler).

Tercihen idari işler, operasyon, kalite veya insan kaynakları süreçlerinde deneyimli; öğrenmeye açık adaylar da değerlendirilecektir.

Orta seviyede İngilizce bilgisine sahip.

MS Office programlarını etkin kullanabilen.

Yapay zekâ araçlarına (ChatGPT ve benzeri uygulamalar) aşina ve iş süreçlerinde kullanmaya istekli.

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.

Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş.

Aynı anda birden fazla işi önceliklendirebilen ve sonuç odaklı çalışabilen.

Dinamik, enerjik, sorumluluk sahibi ve öğrenmeye açık.

Kurumsal temsil yeteneği güçlü, dış görünüşüne ve iletişimine özen gösteren.

Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve gelişime istekli.

Aradığımız çalışma arkadaşı: İşini sahiplenen, yeni şeyler öğrenmekten keyif alan, dijital dünyaya uyumlu, iletişim yönü kuvvetli ve şirketimizin operasyonel süreçlerine değer katabilecek bir ekip arkadaşıdır.