Sekreter

MAVİ BİLİŞİM VE DAN.HİZM.LTD.ŞTİ.

MAVİ Bilişim ve Danışmanlık; dış ticaret süreçleriyle ilgili gümrük müşavirlikleri, lojistik ve antrepo işletmelerine yönelik ölçeklenebilir, entegrasyon kabiliyeti yüksek yazılım çözümleri sunan, sektör odaklı bir teknoloji şirketidir. 

İdari işler süreçlerimizi destekleyecek ve günlük operasyonlarımızın etkin şekilde yürütülmesinde görev alacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversite mezunu
• Yazışma tekniklerine hâkim, diksiyonu düzgün, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip
• MS Office programlarını kullanabilen
• Detaylara önem veren ve organizasyon yeteneği olan
• Zaman yönetimi becerisi olan
• Ekip çalışmasına yatkın
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl tecrübeli

İş Tanımı

• Şirket telefon trafiğini yönetmek; gelen aramaları CRM sistemine kaydederek ilgili birimlere yönlendirmek
• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Toplantı ve etkinlik organizasyonları için hazırlık süreçlerini yürütmek
• Kargo ve evrak gönderim süreçlerini takip etmek
• Doküman düzenleme, arşivleme ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
• Şirket içi ve dışı yazışmaları hazırlamak, takibini yapmak ve arşivlemek