Sekreter

PASCO GAYRİMENKUL GELİŞTİRME VE LOJİSTİK ANONİM ŞİRKETİ

İstanbul Maltepe’de bulunan şirketimize, dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak; ofis içi iletişimi ve organizasyonu sağlamak, günlük idari işlemleri yürütmek ve üst yönetimle koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde bulunacak Ofis Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyon, güçlü iletişim becerileri ve organizasyon yeteneği gerektirmektedir.

Genel Nitelikler

• En az 1, en fazla 5 yıl İdari Sekreter pozisyonunda deneyim
• 25-35 yaş aralığında Bayan,
• Hafta içi 08:30-18:30 saatleri arasında çalışabilecek
• Anadolu yakasında ikamet eden
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• Yazılı ve sözlü iletişimde profesyonel, POZİTİF ve GÜLERYÜZLÜ
• Diksiyonu düzgün
• Dinamik, dış görünümüne özen gösteren 
• İnsan ilişkilerinde başarılı
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği yapabilen
• Planlama ve zaman yönetimi konusunda yetkin
• Tercihen Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Tercihen temel İngilizce diline hakim
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

Rol ve Sorumluluklar

• Günlük ofis operasyonlarını yönetmek ve düzenlemek
• Üst yönetimle koordinasyonu sağlamak
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek
• Ofis içi ve dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü sağlamak
• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
• Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun hareket etmek