Üst Düzey Yönetici Asistanı

MAYADROOM OYUNCULUK MERKEZİ VE KAST MENAJERLİK HİZMETLERİ PRODÜKSİYON ORGANİZASYON LTD. ŞTİ.

Mayadroom Ajans Hakkında

2001 yılında kurulan Mayadroom Ajans, Türkiye'nin televizyon, sinema, reklam ve dijital platform sektörünün önde gelen cast ajanslarından biridir. Kurulduğu günden bu yana yüzlerce başarılı projeye oyuncu ve yardımcı oyuncu hizmeti sunan Mayadroom Ajans, sektördeki deneyimi, güçlü organizasyon yapısı ve kaliteli hizmet anlayışıyla faaliyetlerini sürdürmektedir.

Bünyesinde Mayadroom Sanat Merkezi (MSM), Mevlüt Dede Management veTalent Scout Akademi markalarını da bulunduran şirketimiz, yaklaşık 150 kişilik profesyonel ekibiyle büyümeye devam etmektedir.

Pozisyon Hakkında

Ajans başkanımıza doğrudan bağlı çalışacak, günlük operasyonların kusursuz şekilde yönetilmesine destek olacak, güçlü organizasyon becerisine sahip, temsil yeteneği yüksek ve çözüm odaklı birÜst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon, yalnızca ajanda yönetiminden ibaret olmayıp, yöneticinin iş süreçlerini kolaylaştıran, zamanı en verimli şekilde kullanmasını sağlayan ve kurumumuzu profesyonel şekilde temsil eden önemli bir rol üstlenmektedir.

Sorumluluklar

* Şirket sahibinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve yönetmek.

* Toplantı, randevu, organizasyon ve seyahat süreçlerini eksiksiz koordine etmek.

* Günlük iş akışını takip ederek yöneticinin operasyonel süreçlerine aktif destek vermek.

* Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini profesyonel şekilde yönetmek.

* Gelen misafirleri kurum kültürüne uygun şekilde karşılamak ve ağırlamak.

* Toplantı hazırlıklarını yapmak, gerekli dokümanları hazırlamak ve süreç takibini gerçekleştirmek.

* Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini etkin şekilde yürütmek.

* Rapor, sunum ve çeşitli dokümanları hazırlamak.

* Gerektiğinde farklı departmanlarla koordinasyonu sağlayarak süreçlerin zamanında tamamlanmasına katkıda bulunmak.

* Yöneticinin günlük çalışma düzenini destekleyecek idari ve organizasyonel süreçleri yönetmek.

Aranan Nitelikler

* Tercihen lisans mezunu,

* Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,

* MS Office programlarını etkin kullanabilen,

* Planlama, koordinasyon ve zaman yönetimi konusunda güçlü,

* Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,

* Temsil yeteneği yüksek, güler yüzlü ve profesyonel,

* Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas,

* Çözüm odaklı, pratik düşünebilen ve inisiyatif alabilen,

* Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

* Detaylara önem veren, disiplinli ve takip becerisi güçlü.

Sunduğumuz İmkânlar

* Türkiye'nin önde gelen medya ve cast organizasyonlarından birinde çalışma fırsatı,

* Karar alma süreçlerine yakın, dinamik ve prestijli bir çalışma ortamı,

* Üst düzey yöneticiyle birebir çalışma ve profesyonel gelişim imkânı,

* Medya, televizyon ve sinema sektörünün merkezinde yer alma fırsatı,

* Uzun vadeli kariyer ve gelişim odaklı çalışma kültürü.

Organizasyon becerisine güvenen, profesyonel duruşuyla kurumumuzu temsil edebilecek ve şirket sahibinin en yakın çalışma ekibinde yer almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.