Yönetici Asistanı

MBSP | BIM Solutions & Consultancy Services

MBSP Consulting olarak, inşaat sektörüne yönelik sunduğumuz yenilikçi BIM çözümleri, danışmanlık ve proje destek hizmetlerimizle büyümeye devam ediyoruz. İstanbul ofisimizde görevlendirilmek üzere, üst yönetimin günlük iş akışını etkin şekilde koordine edebilecek, organizasyon becerileri güçlü, iletişimi kuvvetli ve temsil yeteneği yüksek birYönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon; yöneticilerin ajanda ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi, kurum içi ve kurum dışı iletişimin koordine edilmesi, seyahat ve organizasyon planlamalarının yapılması, raporlama ve dokümantasyon süreçlerine destek verilmesi gibi kritik sorumluluklar üstlenecektir. Eğer planlama ve takip yönünüz güçlüyse, dinamik iş ortamlarında çözüm odaklı çalışabiliyorsanız ve profesyonel iletişim becerilerinize güveniyorsanız, büyüyen ekibimize katılmanızı isteriz.

İş Tanımı

• Üst yönetimin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve takip etmek
• Toplantı, görüşme, organizasyon ve seyahat süreçlerini koordine etmek
• Gerekli toplantı notlarını almak, aksiyonları takip etmek ve ilgili birimlerle iletişimi sağlamak
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütmek, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
• Sunum, rapor, teklif, dosya ve resmi evrak hazırlık süreçlerine destek vermek
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri düzenli şekilde hazırlamak, arşivlemek ve takip etmek
• Misafir, ziyaretçi ve iş ortaklarıyla olan iletişim süreçlerinde profesyonel koordinasyon sağlamak
• Ofis içi idari ve operasyonel süreçlere destek vermek
• Gerektiğinde farklı departmanlarla koordineli çalışarak iş akışının düzenli ilerlemesini sağlamak
• Şirketin ön muhasebe süreçlerine destek vermek
• Gelen ve giden faturaların takibini yapmak, kayıt ve dosyalama süreçlerini yürütmek
• Ödeme planı, cari takip ve tahsilat/ödeme süreçlerinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara ait evrak, fatura ve ödeme belgelerini düzenli şekilde takip etmek
• Ön muhasebe ile ilgili raporlama, kontrol ve evrak akışını düzenli şekilde yürütmek

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Yönetici asistanlığı, ofis koordinasyonu veya benzeri pozisyonlarda en az 8 yıl deneyim sahibi
• Ön muhasebe süreçleri konusunda bilgi sahibi ve tercihen deneyimli
• Fatura takibi, ödeme planlaması, cari hesap takibi ve evrak kontrolü konularına hâkim
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
• Planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve takip becerileri gelişmiş
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen
• Sunum, raporlama, dokümantasyon ve dosyalama süreçlerinde dikkatli ve düzenli
• Temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün ve profesyonel iletişim kurabilen
• Gizlilik, sorumluluk ve iş disiplini konusunda hassas
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen
• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve pratik
• Tercihen yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip
• Tercihen İstanbul’da ikamet eden

Tercih Sebepleri

• Mühendislik, proje, danışmanlık veya teknik hizmet veren firmalarda deneyim sahibi olmak
• Üst düzey yönetici takvimi ve çoklu iş akışını aynı anda yönetme deneyimi
• Toplantı organizasyonu, seyahat planlaması ve resmi yazışmalarda tecrübeli olmak
• Dinamik, çok paydaşlı ve hızlı tempolu iş ortamlarında çalışmış olmak

Neden MBSP Consulting?

MBSP Consulting; yenilikçi çözümleri, uzman kadrosu ve uluslararası vizyonuyla büyüyen bir yapı sunuyor. Şirket, çalışanlarının kişisel ve profesyonel gelişimini desteklemeyi ve güçlü iş birlikleri içinde değer üretmeyi hedefliyor.