Yönetici Asistanı

MEGA YALITIM ÜRETİM PAZARLAMA DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

YÖNETİCİ ASİSTANI İŞ İLANI

Yeni vizyonu ve güçlü kadrosu ile Yalıtım Çözümleri Sektörü’nde hedeflerine emin adımlar ile ilerleyen Mega Insulation Solutions Şirketi, Elazığ lokasyonunda görev yapmak üzere aşağıdaki niteliklere uygun, Yönetim Kurulu'nu asiste edecek, 'Yönetici Asistanı' ekip arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen Mühendislik Fakülteleri'nden mezun, 
• Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş,
• Analitik düşünme becerisi kuvvetli,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Dinamik, proaktif ve çözüm odaklı,
• Temsil becerisi yüksek, dış görünümüne özen gösteren,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, ileri seviye excel ve raporlama bilgisine sahip,
• Elazığ'da ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu'nun ajandasını takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
• Toplantıları planlamak, programlanmış planlara uyulmasına destek olmak, toplantı kayıtlarını tutmak, sunum, rapor ve diğer ilgili dokümanları hazırlamak,
• İhtiyaç duyulan rapor ve bilgiler için ilgili bölümlerle koordinasyon ve iletişimi sağlamak, yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
• Günlük yazışmaları ve imza onaylarını takip etmek,
• Makamın günlük işleyişini aksatmayacak idari işler çözümlerini üretmek ve takip etmek, makam odasının temiz ve düzenli olmasını sağlamak,
• Yönetim Kurulu'nun talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak.