Ofis Elemanı

MELITEA DANIŞMANLIK LTD ŞTİ

Firmamızın ofis süreçlerinde görev alacak, günlük operasyonlara destek verecekOfis Elemanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu, tercihen ilgili alanlarda (Büro Yönetimi, Sekreterlik vb.) eğitim almış,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) etkin kullanabilen,
• Ofis ekipmanlarını (yazıcı, fotokopi, tarayıcı, faks vb.) kullanma konusunda deneyimli,
• Sorumluluk sahibi, iş takibi güçlü ve sonuç odaklı,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Düzenli ve sistemli çalışabilen, detaylara dikkat eden,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Diksiyonu düzgün, temsil kabiliyeti yüksek, dış görünümüne özen gösteren.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ofis işleyişini desteklemek, ofis düzen ve temizliğine özen göstermek,
• Telefon, e-posta ve benzeri iletişim kanallarını karşılamak, yönlendirmek ve gerekli notları almak,
• Gelen/giden evrak, posta ve kargo süreçlerini takip etmek, dosyalama ve arşivleme yapmak,
• Fatura, sözleşme, teklif, form vb. dokümanların düzenlenmesine ve sisteme girilmesine destek olmak,
• Raporlama, veri girişi ve temel ofis yazışmalarını yürütmek,
• Misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ihtiyaç duyulan temel ikram süreçlerine destek olmak,
• İlgili departmanlarla koordineli çalışarak ofis içi bilgi ve belge akışını sağlamak,
• Yöneticiler tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.