Yönetici Asistanı -Memorial Diyarbakır Hastanesi

Memorial Sağlık Grubu

Memorial Sağlık Grubu; uzman doktorları, bilgi ve birikimlerini yakın ilgi ile birleştiren sağlık personeli, hasta odaklı hizmet anlayışı, kalite politikası, ileri tıp teknolojisi ile donatılan tanı-tedavi üniteleri, modern mekanları ve konforlu hasta odaları ile sağlıkta güvenin adresidir 2000 yılında kurulan Memorial, 8000 + çalışanı ile Türkiye’de İstanbul, Ankara, Antalya, Kayseri ve Diyarbakır’da Türkiye dışında Romanya/Bükreş’te hizmet vermektedir. 

 Memorial Sağlık Grubu'nun vazgeçilmez ilkelerinden olan hizmet kalitesi ve sürekli gelişim çerçevesinde Memorial Diyarbakır Hastanemiz için "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Nitelikler

• Tercihen lisans mezunu

• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli

• Analitik ve sorun çözme becerilerine sahip

• MS Office programlarını etkin kullanabilen

• Planlama, raporlama ve organizasyon becerisine sahip

• Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hakim, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı

• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip

• Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, dinamik ve prezantabl.

Sorumluluklar

• Bağlı olduğu direktörün yazışma, haberleşme, randevu ve seyahat işlerinin organizasyonunu yapmak.

• Günlük işleri ile ilgili bir gün önceden çalışma planları yapmak.

• Bağlı olduğu direktörün günlük çalışma planına gore telefonları bağlamak ve randevularını almak.

• Hastane Direktörlüğü tarafından hazırlanan raporların zamanında ve doğru yerlere gönderilmesini sağlamak.

• Gelen-giden evrakların kaydını yaparak Hastane Direktörü’ne sunmak, gerekiyorsa dağıtımını yapmak ve sonucunu takip etmek.

• Gelen konukları karşılamak, uğurlamak, varsa programlarına göre davetlerini düzenlemek, otel rezervasyonlarının yapılmasını, gerektiğinde araç isteğinde bulunmak.

• Büro evraklarının ve araç gerecinin tamamlanması için gerekli ihtiyaçları zamanında temin etmek.

• İlgili bölümün kırtasiye ve diğer gerekli alışverişlerini yakından takip edip, her şeyin her zaman eksiksiz olmasını sağlamak. .