İş Tanımı
Düğün organizasyonları alanında faaliyet gösteren firmamıza, satış süreçlerinde ekibimize destek olacak dinamik bir çalışma arkadaşı arıyoruz. Adayın; müşteri görüşmelerini yanıtlayacak, gelen aramalara profesyonelce dönüş yapacak, satış ekibinin yönlendirmeleri doğrultusunda aksiyon alabilecek bir yapıda olması beklenmektedir.Üst düzey yöneticilerimizin plan programlanmasına uyumlu olması ve onlara destek vermesi de beklenmektedir.
- Gelen müşteri taleplerine telefon, WhatsApp veya e-posta üzerinden hızlı ve etkili dönüş yapmak
• Satış sürecini desteklemek, organizasyon öncesi bilgilendirme ve takip yapmak
• Ofis içi müşteri karşılamalarında ekibe yardımcı olmak
• Satış ekibiyle koordineli şekilde çalışarak sürecin eksiksiz yürütülmesini sağlamak
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin İşletme, Kamu Yönetimi, İnsan Kaynakları, Halkla İlişkiler, Reklam Tasarımı ve İletişimi bölümlerinden mezun
- En az 1, en fazla 2 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
- Türkçe (Anadil) bilgisine sahip
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
- B sınıfı sürücü belgesine sahip
- Güçlü organizasyon ve planlama becerileri
- Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneği olan
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
- Problem çözme ve karar verme yetkinliğine sahip
- Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri yüksek
- randevu planlama ve ajanda yönetim becerisi olan
- detaylara önem veren ve dikkatli çalışma disiplini sağlayabilen
- telefonda nazik , ikna edici ve güven veren iletişim kurabilme becerisi olan
- dış görünümüne önem gösteren
- güler yüzlü ve öğrenmeye açık
Rol ve Sorumluluklar
- Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
- Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
- Yöneticilere raporlama ve sunum hazırlıklarında destek olmak
- Ofis içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak
- Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
- İnsan Kaynakları Yönetimi süreçlerine destek vermek
- Etkili iletişim ve iyi iletişim becerileri ile ekip içi ve dışı ilişkileri güçlendirmek
- Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri zamanında sağlamak
- Ofis düzeni ve iş akışının verimli bir şekilde sürdürülmesine katkı sağlamak
• Tecrübe
1 - 4 yıl arası
• Eğitim Seviyesi
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Öğrenci), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Öğrenci), Doktora(Mezun)
• Askerlik Durumu
Yapıldı
• Yabancı Dil
Türkçe(Okuma : Ana Dil, Yazma : Ana Dil, Konuşma : Ana Dil)
• Ehliyet
B sınıfı
