Yönetici Asistanı

MOGAF GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Mogaf Hatay Gıda bünyesinde, İstanbul Bağcılar Genel Müdürlüğümüzde görevlendirilmek üzere, yönetim kurulu üyelerinin günlük iş akışlarını ve organizasyon süreçlerini koordine edecek Yönetim Kurulu Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

·        Üniversitelerin tercihen ilgili bölümlerinden mezun,

·        Yönetici asistanlığı alanında deneyimli veya bu alanda kariyer yapmaya ve kendini geliştirmeye istekli,

·        Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,

·        Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,

·        Güler yüzlü, insan ilişkileri kuvvetli ve kendini ifade etme konusunda başarılı,

·        MS Office programlarını kullanabilen,

·        Kurumsal temsil yeteneği güçlü, profesyonel ve çözüm odaklı,

·        Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,

·        Sorumluluk sahibi, düzenli, dikkatli ve iş takibi kuvvetli,

·        Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

·        İstanbul Bağcılar Genel Müdürlüğümüze ulaşım sorunu bulunmayan.

İş Tanımı

. Merkez ofis girişimizde gelen misafirleri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirme/refaket etme.

·        Yönetim kurulu üyelerinin günlük program, toplantı ve randevularını organize etmek,

·        Toplantı gündemlerini ve gerekli dokümanları hazırlamak,

·        Alınan kararların ve aksiyonların takibini yapmak,

·        Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,

·        Şirket içi birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,

·        Seyahat ve organizasyon süreçlerini planlamak,

·        Yönetim kuruluna ait bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak,

·        İdari süreçlerin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.

Çalışma Yeri: İstanbul / Bağcılar – Genel Müdürlük

Ekibimize katılmak ve bu pozisyonda kendini geliştirmek isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.