Yetiştirilmek Üzere Yönetici Asistanı

MZM GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

Şirket yöneticimizin günlük iş trafiğini koordine edecek, ajanda takibini yapacak ve ofis operasyonlarında sorumluluk alarak kendini bu alanda geliştirecek; yetiştirilmek üzere 23-27 yaş aralığında takım arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun ya da bu alanda kariyer yapmaya hevesli,

• 23-27 yaş aralığında, kişisel gelişimine önem veren ve kurumsal iş hayatına adım atmak isteyen,

• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi yeteneği gelişmiş,

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarına temel düzeyde hakim,

• Görünümüne ve iş disiplinine özen gösteren, temsil yeteneği güçlü,

• Detaylara dikkat eden, pratik ve çözüm odaklı.

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük ajandasını, toplantı ve randevu trafiğini planlamak ve takibini yapmak,

• Gelen telefon, e-posta ve posta trafiğini yöneterek ilgili birimlere aktarmak,

• Yöneticinin seyahat, konaklama ve vize işlemlerini organize etmek,

• Gerekli durumlarda toplantı notlarını tutmak, raporlamaları ve dosyalamaları düzenlemek,

• Ofis içi düzeni sağlamak