Proje Yönetimi ve Fsmh Uzmanı

ODTÜ-GÜNAM

ODTÜ-GÜNAM HAKKINDA

2009 yılında Orta Doğu Teknik Üniversitesi’ne bağlı bir araştırma ve uygulama merkezi olarak kurulan ODTÜ-GÜNAM, 2021 yılı itibarıyla 6550 sayılı Kanun kapsamında tüzel kişilik kazanarak bağımsız bir yapıya kavuşmuştur. Türkiye’nin güneş enerjisi alanındaki tek ileri araştırma laboratuvarı olan ODTÜ-GÜNAM; Fotovoltaik Pilot Üretim Hattı’nın yanı sıra çok sayıda ileri teknoloji laboratuvarı ile faaliyet göstermektedir.

Güneş enerjisi teknolojilerinde Türkiye’nin en kapsamlı ve öncü araştırma merkezi olan ODTÜ-GÜNAM,“Proje Yönetimi ve FSMH Uzmanı” aramaktadır. Bu pozisyon,Strateji İzleme ve Proje Yönetimi Müdür Yardımcılığı’na bağlı olarak görev yapacak ve işe alım4857 sayılı İş Kanunu kapsamında gerçekleştirilecektir.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin temel bilimler, iktisadi ve idari bilimler veya mühendislik bölümlerinden mezun,
• Tercihen en az 5 yıl proje yönetimi deneyimine sahip,
• Ulusal ve uluslararası Ar-Ge projelerinde deneyimli,
• TÜBİTAK, TENMAK, Kalkınma Ajansları ve benzeri ulusal destek programları hakkında bilgi sahibi,
• Ufuk Avrupa projelerinin yönetim, bütçe ve raporlama süreçlerinde deneyimli,
• Tercihen IPA projelerinin sözleşme, satın alma, bütçe ve raporlama süreçlerinde görev almış,
• Proje bütçesi, uygun maliyet, personel maliyeti, eş finansman ve mali raporlama konularına hâkim,
• FSMH, patent, lisanslama ve ticarileştirme süreçleri hakkında bilgi veya deneyim sahibi,
• Tercihen teknoloji transfer ofisi, araştırma merkezi veya Ar-Ge kuruluşlarında çalışma deneyimi bulunan,
• Planlama, organizasyon, risk yönetimi, problem çözme ve iş takibi becerileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İleri düzeyde İngilizce bilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI

Aday, ODTÜ-GÜNAM’da Proje Yönetimi ve FSMH Uzmanı olarak görev alacak ve aşağıdaki görevlerden sorumlu olacaktır.

Pozisyon Özeti:

Ulusal ve uluslararası projelerin idari, mali ve operasyonel süreçlerini; sözleşme, bütçe, takvim, raporlama ve mevzuat gerekliliklerine uygun şekilde koordine eder ve proje ekipleri ile ilgili destek birimleri arasındaki iş birliğini sağlar. Kurumun patent, FSMH, lisanslama ve ticarileştirme süreçlerini takip eder; proje ve fikri mülkiyet süreçlerinin etkin yürütülmesine, iş akışlarının iyileştirilmesine ve yönetime düzenli raporlama yapılmasına katkı sağlar.

• Kendisine atanan ulusal ve uluslararası projelerin idari, mali ve operasyonel süreçlerini sözleşme, mevzuat, bütçe ve iş planlarına uygun olarak yürütmek ve takip etmek,
• Projelerin takvim, bütçe, harcama, kaynak, teslimat ve raporlama süreçlerini planlamak ve ilgili paydaşlarla koordinasyon içinde yürütmek,
• Projelerin mali süreçlerini takip etmek; bütçe gerçekleşmeleri, uygun maliyetler, personel maliyetleri ve dönemsel mali raporları hazırlamak ve ilgili kayıtların doğruluğunu kontrol etmek,
• Bordro, faturalama, satın alma, muhasebe ve proje yönetim sistemlerine ilişkin işlemleri takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Proje ekipleri ile mali, idari, satın alma, muhasebe ve diğer ilgili birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Projelerde ortaya çıkabilecek risk, gecikme, bütçe sapması ve sözleşme değişikliği ihtiyaçlarını izlemek; gerekli aksiyonların alınmasını ve ilgili tarafların bilgilendirilmesini sağlamak,
• Ulusal ve uluslararası proje başvurularının bütçe hazırlığı, idari belgeler ve başvuru sistemlerine ilişkin süreçlerine destek vermek,
• Kurumun fikri ve sınai mülkiyet hakları (FSMH), patent ve ilgili süreçlerini araştırmacılar, patent vekilleri ve ilgili birimlerle koordinasyon içinde takip etmek,
• Kurumun patent portföyünü ve kritik tarihlerini güncel tutmak; proje çıktılarının korunması, lisanslanması ve ticarileştirilmesine yönelik süreçleri koordine etmek,
• Sorumlu olduğu süreçlere ilişkin düzenli ve aylık raporları hazırlamak ve yönetime sunulmak üzere gerekli bilgi ve verileri sağlamak,
• Proje ve FSMH süreçlerine ilişkin iş akışlarının, uygulamaların ve takip mekanizmalarının geliştirilmesine katkı sağlamak,
• Sorumluluk alanı kapsamında yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Eğitim ve Sertifikalar (Tercihen):

• PMP, PRINCE2 veya eşdeğer proje yönetimi sertifikası,
• Horizon Europe / EU Project Management ve Financial Management eğitimleri,
• WIPO Academy ve/veya TÜRKPATENT tarafından verilen FSMH, patent ve lisanslama eğitimleri,
• Patent araştırması, patent yazımı, teknoloji transferi veya fikri mülkiyet ticarileştirme eğitimleri,
• TÜBİTAK Ar-Ge destekleri ve proje yönetimi süreçlerine ilişkin eğitimler.

NOT: ODTÜ-GÜNAM’da Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Planı uygulanmaktadır.