İdari İşler Sorumlusu

Olgun Çelik San. Tic. A.Ş.

Manisa’da tesisleri bulunan ve dünyanın önde gelen OEM’lerinin birinci kademe tedarikçisi olan köklü sanayi şirketimiz için “İdari İşler Sorumlusu” rolünde görev alacak çalışma arkadaşımızı arıyoruz.

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• İdari işler süreçlerinde en az 10 yıl deneyimli,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firma yönetimi konusunda deneyim sahibi,
• Tercihen üretim sektöründe idari işler, tesis yönetimi veya çalışan hizmetleri süreçlerinde deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen SAP kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• İletişim ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan,
• Manisa/ İzmir' de ikamet eden/edebilecek.

İş Tanımı

• Yemek organizasyonunun yürütülmesi, günlük ve aylık yemek ihtiyaçlarının planlanması ve takibinin yapılması,
• Servis organizasyonunun gerçekleştirilmesi, çalışma düzeni ve fazla mesai ihtiyaçlarına göre ulaşım planlarının oluşturulması ve servis sağlayıcı firma ile koordinasyonun sağlanması,
• Temizlik, içecek vb. sarf malzemelerinin tedarik, stok ve dağıtım süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket araç filosunun bakım-onarım, periyodik kontrol ve diğer operasyonel süreçlerinin planlanması, takibi ve koordinasyonunun sağlanması,
• İdari bina ve üretim sahasında ihtiyaç duyulan bakım, onarım ve tadilat işlerinin takibi ve organizasyonunun sağlanması,
• Hizmet alımı yapılan firmalara ait çalışanların özlük evraklarının takibinin yapılması,
• Fabrika sahasında çevre düzeni, temizlik, otopark düzeni, peyzaj ve yeşil alan bakım faaliyetlerinin kontrol ve koordinasyonunun sağlanması,
• Tedarik edilen malzemelere ait irsaliye, fatura ve ilgili evrakların kontrol edilmesi,
• Çalışanlara sağlanan ayni yardımların (havlu, deterjan, ayakkabı vb.) planlanması, dağıtımı ve takibinin yapılması,
• İş kıyafetleri ve diğer iş ekipmanlarının temin, dağıtım ve stok takip süreçlerinin yürütülmesi.